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如何处理 Word 中的高级编号？

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如何处理 Word 中的高级编号？

我正在创建一个具有相当高级编号的文档：

1.1
  1.1.1
    1.1.1.1
      1.1.1.1.1
1.2
  1.2.1
  1.2.2
    1.2.2.1

ETC…

我正在为每个新级别使用“定义新数字格式”，我发现当我设置新格式时，同一级别的先前数字会更改为刚刚创建的新格式。我创建了一种新格式，以便从那一刻开始重新开始，而不是回到以前的格式。

现在我试图返回并更改所有先前的编号并删除编号，然后重新开始。真是一团糟！目前我已升级到 4.6.3.1 及以上版本，而我之前的章节（应该是 4.4.5.1）已更改为 4.6.3.1 以匹配新格式。我怎样才能阻止它更改我之前的格式？

答案1

如果您使用自动段落编号或项目符号，请阅读 Shauna Kelly 关于编号和项目符号的说明。

一切从“定义新”开​​始列表样式对话框。您可以使用它来创建和命名列表样式，在该对话框中，当您设置编号格式时，您可以转到定义多级列表对话框。关键是要为每一级编号指定一个单独的现有段落样式。样式可以是内置样式或自定义样式。

您需要使用 Define New列表样式或者至少定义新的多级列表对话。开始于如何在 Word 2007 和 Word 2010 中创建编号标题或大纲编号。（网站瘫痪时的存档链接：http://web.archive.org/web/20130510174814/http://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html）

对于大型文档，您必须遵循这些说明，否则您将失去头发！

（Mac 版本：https://www.brandwares.com/bestpractices/2016/06/outline-numbering-in-word-for-os-x/ Mac 版本的存档链接：https://web.archive.org/web/20221102225202/https://www.brandwares.com/bestpractices/2016/06/outline-numbering-in-word-for-os-x/）

乍一看，这可能有点复杂，但实际上并非如此。只需按照步骤操作即可。Shauna Kelly 的说明使用内置标题样式，但您可以使用任何现有段落样式，包括自定义样式。但是，创建目录时使用内置标题样式有优势。以下是其他一些优势：为什么要使用 Word 的内置标题样式？作者：Shauna Kelly 注意，您可以修改这些内置样式，使其看起来完全符合您的要求。

关于此的视频：

https://youtu.be/niD6VXPvAyU?t=487

基本思想是使用“定义多级列表”对话框设置编号，每个编号级别都附加到现有的段落样式。设置完成后，您不应使用功能区中的按钮进行编号，而是应用该级别的适当样式。

如果您愿意，您可以将此文档保存为将来文档的模板，这样您就不需要每次都这样做。

多级列表中的样式在正确设置后可以成为 [快速] 样式集的一部分，或者通过使用组织器方法的宏进行传输。

你可能还想看看我之前的回答发布在这里。其中包含屏幕截图。

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