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使用数据透视表制作整理的交易报告

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使用数据透视表制作整理的交易报告

我正在尝试汇总对非营利组织的捐款，并在一份干净整洁的报告中整理姓名、年度捐款和联系信息，每个用户一行。我使用数据透视表计算了年度总数，但在同一行获取联系信息时遇到了几个死胡同。以下是我输入数据的示例和数据透视表的开头：

示例输入数据和数据透视表开始

我希望电子邮件列显示在旁边。我相信我可以保证每个用户贡献的联系信息始终相同。我可以在 Excel 中得到我想要的东西吗？

或者我应该满足于一个单独的表格，其中仅显示来自捐赠管理网站（Little Green Light）的不同 csv 的用户列表，并且最终用户需要交叉引用它们？

这是测试 xlsx 文件：https://www.dropbox.com/s/7lhh5w455x8j8mz/test_report.xlsx?dl=0

答案1

正如我在评论中提到的，这也可以使用 Power Query 来实现，可在 Windows Excel 2010+ 和 Excel 365（Windows 或 Mac）中使用

使用 Power Query

  • 在数据表中选择一些单元格
  • Data => Get&Transform => from Table/Range或者from within sheet
  • 当 PQ 编辑器打开时：Home => Advanced Editor
  • 记下表格姓名在第 2 行
  • 将下面的 M 代码粘贴到您所看到的位置
  • 将第 2 行的表名改回最初生成的表名。
  • 阅读评论并探索Applied Steps以了解算法

M 代码

let

//change next line to reflect actual data sournce
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
    #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Name", type text}, {"Year", Int64.Type}, {"Amount", Int64.Type}, {"email", type text}}),

//Pivot on years
//then re-order columns to desired order
    #"Pivoted Column" = Table.Pivot(Table.TransformColumnTypes(#"Changed Type", {{"Year", type text}}, "en-US"), List.Distinct(Table.TransformColumnTypes(#"Changed Type", {{"Year", type text}}, "en-US")[Year]), "Year", "Amount", List.Sum),
    #"Reordered Columns" = Table.ReorderColumns(#"Pivoted Column",{"Name", "2021", "2022", "email"})
in
    #"Reordered Columns"

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