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如何在同一章节中添加包含不同层级的标题

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如何在同一章节中添加包含不同层级的标题

在一个章节中，我有 3 个副标题，例如 4、4.1、4.1.1

4 一般规定

4.1 形态学

4.1.1 增长

现在，在标题 4 下，我希望标题为表 4.1 或图 4.1 等。同样，在标题 4.1 下，我希望标题从表 4.1.1 或图 4.1.1 开始，在标题 4.1.1 下，我的标题应从表 4.1.1.1 或图 4.1.1.1 等开始。但是当我尝试执行此操作时，文档会自动将标题更改为 3 个级别之一。示例示例我想要的

4 一般规定

表 4.1 一般属性

4.1 形态学

表 4.1.1 形态特性

4.1.1 增长

表 4.1.1.1 生长特性

答案1

您可以实现所需的编号，但是 Word 会让这变得非常困难。

您必须避免使用标准 Word 功能，并且您将无法获得自动编号的常见好处。

假设您使用标准标题级别编号方案，其中标题 4 使用标题 1 样式，标题 4.1 使用标题 2 样式，依此类推。

Table 4.1例如，当您使用插入标题对话框插入标题时，Word 可能会插入以下文本和字段：

Table { STYLEREF 1 \s }.{ SEQ Table \* ARABIC \s 1 }

STYLEREF 字段中的内容1是“使用最新的标题 1 样式的编号”。SEQ 字段\s 1中的内容是“从最新的标题 1 段落开始重新编号（从 1 开始）表格序列”。

当您使用对话框插入Table 4.1.1标题时，您会将用于重新开始编号的标题级别更改为标题 2，并且 Word 将使用以下编码：

Table { STYLEREF 2 \s }.{ SEQ Table \* ARABIC \s 2 }

但是此时，Word 会修改您已插入的所有标题的编码，以使用 2 而不是 1。（正如您所注意到的）。

换句话说，如果您想要使任何事情按您需要的方式进行，那么就必须避免使用“插入标题”对话框。

你需要的方法是插入

Table { STYLEREF 1 \s }.{ SEQ Table \* ARABIC \s 1 }

对于表 4.1 类型的标题，

Table { STYLEREF 2 \s }.{ SEQ Table \* ARABIC \s 2 }

对于表 4.1.1 类型的标题，

Table { STYLEREF 3 \s }.{ SEQ Table \* ARABIC \s 3 }

对于表 4.1.1.1 类型的标题，等等。

您可以通过为每个序列设置自动文本/自动更正来实现这一点，并记住在每种情况下使用正确的序列。

如果您需要表格的表格，则标准表格应该可以正常工作，并且交叉引用也应该选择正确的编号。

但请注意，如果您想要更改特定标题及其相关标题的级别，则必须修改每个相关标题中两个字段的级别编号，并更新引用这些标题的任何交叉引用。

而且您真的不想做任何事情，例如通过“插入标题”对话框插入任何标题，否则您将不得不重新编辑每个标题。因此“经常保存”和“记住您可以使用撤消”。如果您知道如何使用 VBA，您可以考虑创建这样的例程，这可能有助于您避免这样做：

Sub InsertCaption()

Msgbox "Don't use the Insert Caption feature!"

End Sub

或者您甚至可以编写一些 VBA 来尝试插入正确的字段编码。

因此，要将第一个标题改回所需的内容，您需要将2其字段编码中的两个 s 更改为1s，因此它看起来像这样

Table { STYLEREF 1 \s }.{ SEQ Table \* ARABIC \s 1 }

显然，您不能再继续使用“插入标题”对话框，因为每次使用时它都会将所有标题更改为相同级别。因此请确保经常保存，并记得根据需要使用“撤消”按钮。

相反，在自动文本或自动更正中为每个级别设置标题文本和字段编码，然后使用它们在每个级别插入正确的编码。

您将面临的另一个大问题是，每当您更改标题的级别时，您还需要更改“属于”该级别的每个标题的级别，并且您可能还会发现需要重新创建插入的任何交叉引用。因此，如果可能的话，请尽可能长时间地保留任何交叉引用。

再次，如果您具备 VBA 技能，编写一些代码来重新处理整个文档并在每个标题中插入正确的“级别编号”可能是有意义的。如果我手头有该代码，我会在这里发布它，但我没有。有几种方法可以使用稍微复杂一些的字段编码来避免这种情况，但不幸的是，我能想到的两种方法都不能与 Word 的交叉引用机制正常工作。

答案2

您可以将标题编号设置为包含第 2 级的数字，后跟句点作为分隔符。

这是我的文章插入标题。

您可以在标题中使用章节编号。要做到这一点，您的章节必须以编号样式开始。请参阅如何创建编号 Word 功能区版本中的标题或大纲编号Shauna Kelly 提供了有关如何操作的说明。单击“插入标题”对话框中的“编号”按钮，然后告诉 Word 哪种样式有您的编号。您可以在“标题编号”对话框中选择指定章节开头的样式。

每章的标题编号都会重新开始。

（或者，对于你的情况，是 2 级标题）

字幕截图

请注意，标题是文本和字段；插入后，可以直接更改，但不能通过“标题”对话框进行更改。这意味着您可以直接删除标题（包括段落标记），然后使用“插入标题”插入另一个标题。这也意味着，如果您为已有标题的内容插入标题，您将插入另一个标题并使用第二个数字序列字段。

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