如何在 MS Word 中制作自己的插入页模板

Question

每天我都要填写表格，我对自己的做事方式感到很恼火。表格被附加到文件中，积累了大约一个月，然后才为下个月创建一个新文件。我很恼火，因为我每天都必须：

插入空白页 -> 复制最后一页 -> 粘贴到新创建的页面上 -> 删除旧数据 -> 填充新数据

我发现从复制最后一页到删除数据的步骤都是不必要的。是否可以有一个模板页面，每当需要时我都可以插入这个空的模板页面？

Answer 1

使用您的格式创建自动图文集或构建基块条目

1. 按照当前的程序进行操作，直到删除旧数据。
2. 使用“分页符位于前”的段落格式来格式化第一段。也许第一段是标题样式，您可以将其添加到样式中。
3. 选择此页面并使用它来创建自动图文集/构建块条目。执行此操作的键盘快捷键是Alt+F3 （某些电脑上为 Fn+Alt+F3）。
4. 为您的条目赋予一个像 _MyForm 这样的名称，以使其具有唯一性。
5. 请记下您将其保存在哪个模板中以及其名称。

然后，您可以随时通过键入名称并按 F3 键来重新创建它。如果它保存在 Normal 模板中，则可能您可以使用 Enter 键来响应提示将其插入。

这是我的文章自动文本和构建块。

你可能想要使用内容控制作为数据的占位符。这里是Greg Maxey 的内容控制页面。这是我的页面使用 Word 创建表单。

顺便说一句，在 Word 术语中，“模板”是描述特定类型的 Word 文件的术语。以下是我关于模板的文章。