我在 Excel 中处理的是什么类型的数据集?哪个词或术语最能描述它?

我在 Excel 中处理的是什么类型的数据集?哪个词或术语最能描述它?

我正开始深入研究通过 Excel 进行数据分析,并且我想了解更多有关我正在处理的一些数据的术语。

我创建了一个模拟发票费用的样本数据集,每张发票的不同产品列为唯一行项目。这叫什么类型的数据集?我想了解一下,这样我就可以继续进行研究和提问。

在此处输入图片描述

答案1

您所展示的示例是桌子(您可能已经知道这个名字)。它允许:

使管理和分析一组相关数据更加容易

查看你的数据,你可以通过以下方式进行操作公式和/或数据透视表

数据透视表是一种功能强大的工具,可用于计算、汇总和分析数据,让你能够查看数据中的比较、模式和趋势

公式和数据透视表将允许更好地了解哪些客户购买最多(或最少)、他们购买了哪些产品、哪些产品卖得最多、计算每月(每季度、每年等)的销售额等。

您还可以使用数据生成数据透视图或创建仪表板来显示/分析基于项目、客户、供应商等的趋势。

如果我们采用数据库方法,您的单个表可以分为多个表。您可以有一个发票表(您的示例),以及客户、供应商和项目表。您可以为每个表创建一个工作表。每个表都有一个主键 - 记录必须是唯一的,不能有重复。这称为规范化。

表格通过外键链接在一起。外键是一个表的主键,也是另一个表中的字段。这允许在表格之间创建关系。

有比 Excel 更好的数据库工具/软件。SQL用于在使用数据库软件时查询表。

概念远不止这些,以上只是一些基本的解释。

资料来源:

  1. Excel 表格概述
  2. Excel 函数(按字母顺序排列)
  3. 创建数据透视表来分析工作表数据
  4. 数据库基础知识
  5. 什么是 SQL?2022 年的定义、元素、示例和用途

答案2

您与我们分享的是 Excel 提供的一种称为表格的数据集。

基本上,Excel 是一个工作表/电子表格,而不是数据库,Excel 中的数据是“非结构化数据集”。

关于 Excel 有很多种说法,有些人称它为表格工具,而最好的安排是表格。记录在列和行中,标题表现为数据库字段。

总体而言,Excel 有 3 种不同的数据转储方式,第一种是电子表格,可以使用公式和函数来处理数据。另一种是表格,最后一种是带有表格报告布局的数据透视表。

尽管用户尝试像处理数据库一样处理它,但有局限性。另一方面,它是数据分析的流行工具之一。

现代 Excel 拥有许多出色的功能,例如 Power Pivot、Power Query 和 BI。VBA、LAMDA 和动态数组函数丰富了 Excel。

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