Excel - 多个原因的总数

Question

理想情况下，我正在寻找一种解决方案，让我能够看到设备故障的总数，这些总数目前记录在 excel 的下拉列表中（可选择多个条目）。使用数据透视表时，我只能看到所有不同的组合，而不是 A、B、C 等的单独计数……理想情况下，希望创建提供此信息的选项，但也包括故障的每个阶段（全部 5 个）。

目前，数据如下：

| Reference Number | Stage of Faliure | Reason For Failure |
| --------         | --------------   | ------------------ |
| First            | 1                | A, B               |
| Second           | 2                | A, C               |

任何想法都值得赞赏，并希望这足以解释这个问题。

理想目标目前，数据如下：

| Reason for Failure | Total Count | Stage 1 Count | Stage 2 Count |
| --------           | ----------- | ------------  | --------------|
| A                  | 2           | 1             | 1             |
| B                  | 1           | 1             | 0             |

Answer 1

这里的关键是COUNTIF()可以COUNTIFS()在字符串比较中接受通配符。

如果您的数据如下所示：

然后你的公式看起来可能会像这样：

总数：=COUNTIFS(C$2:C$20,"*"&E2&"*")

第一阶段计数：=COUNTIFS(B$2:B$20,1,C$2:C$20,"*"&E2&"*")

第 2 阶段计数：=COUNTIFS(B$2:B$20,2,C$2:C$20,"*"&E2&"*")

在设置引用范围时请务必小心，将其设置为绝对（$）或相对（否$），以便它在复制/粘贴时能够按照您想要的方式工作。

Answer 2

作为变体，可以对初始表进行​​转换

Reference Number | Stage of Faliure | Reason For Failure |
| --------         | --------------   | ------------------ |
| First            | 1                | A, B               |
| Second           | 2                | A, C               |

特别是，将包含多个“失败原因”条目的行拆分为多个单独的行，每个行包含一个值，如下所示

  Reference Number | Stage of Faliure | Reason For Failure |
| --------         | --------------   | ------------------ |
| First            | 1                | A               |
| Second           | 2                | C               | 
| First            | 1                | A               |
| Second           | 2                | A               |
| First            | 1                | B               |
| Second           | 2                | C               |

然后 - 使用标准 Excel 表操作按列进行过滤和/或分组