在工作中我们都在使用 Outlook。但我确信我们的使用方式是错误的。
如果我们休息一天或去度假，我们会安排一个约会并邀请所有相关人员参加约会。
我过去常常取消选中与会者可以回答的某个框。我相信这样只会在他们的日历中设置约会，而不会收到烦人的电子邮件通知，人们可以选择接受或拒绝。
现在我们进行了另一次软件更新，一切都变了，我再也找不到那个盒子了。
我们也不喜欢当某人当天有空时 Outlook 中弹出提醒窗口。
我的老板预留了每周五的休息时间，但他每周工作 50 小时。我们每周四晚上 9 点左右都会收到标准的取消邮件。如果他真的呆在家里，我们每周五早上都会收到会议提醒弹出窗口。
我们希望在 Outlook 日历中互相通知休息日等。不接收电子邮件或收到任何弹出提醒。我们只想在每个人的日历中创建一个小注释或类似的东西，仅此而已。没有邮件，没有提醒。
休息日该如何使用 Outlook？
答案1
只需创建约会，无需邀请任何人。或者使用内置选项创建全天活动：
- 标记你已 OoO 的时间。RMB -> 创建全天活动
- 将状态设置为“外出”
之后，您将在日历中显示为 OoO。您外出当天在 Teams、Outlook 等中也会显示为 OoO。您还可以设置 OoO 消息：https://support.microsoft.com/en-us/office/send-automatic-out-of-office-replies-from-outlook-9742f476-5348-4f9f-997f-5e208513bd67
要根据您的状态制定计划，其他用户可以：
- 使用选项导入日历（在 Outlook 日历视图 > 主页 > 添加日历）。您可能需要先使用“共享日历”选项（“添加”右侧的按钮）
当您通过这种方式导入更多日历时，您可以一次查看其中的几个日历，从而快速了解当前团队的可用性：
- 创建包含您的会议或约会，然后转到“日程安排助理”。所有与会者的状态
答案2
“我们想在休假时互相通知”——从你的描述中可以清楚地看出这是不是你想要什么。你不想通知彼此。这就是你现在正在做的事情。
“正确”的方式是只阻止你的外出时查看日历，具体说明如下Aramil 的回答。您还可以编辑日历上的权限，让其他人查看有关您的约会的更多详细信息。
另一个好主意是创建一个共享日历（例如在 MS Teams 团队中），并将所有缺席记录都放入其中。这样您只需要查看一个日历。但是，个人日历仍必须被屏蔽，否则 Scheduling Assistant 无法工作。
我认为将外出办公备注放到别人的日历里是客观错误的。
答案3
如果您的组织使用 Teams，当您与他/她聊天时，您将直接看到外出状态：
或许以上就是您所需要的。