在 MS Word 中更改所有具有特定格式的段落的格式

Question

我正在写一份包含很多不同内容的文档。我在主题标题后的每个新主题的第一段都设置了 4pt 间距。我想一次性更改所有具有 4pt 间距的段落的格式，而不是分别更改每个段落的格式。

我知道“查找和替换”中有选项可以选择某些类型的格式，但我似乎找不到方法来搜索前面有特定间距的段落（例如 4pt）。

Answer 1

样式与查找和替换

我提供了两种解决方案。使用 MS Word 的“查找和替换”功能可能是此文档的最佳选择，但在将来，您可能希望使用 MS Word 的“样式”来保持一致性并更新整个文档中相同元素的格式。

解决方案 1：查找和替换

1. 将段落间距从 8pt 改为 40pt
   
    
2. 打开“查找和替换”对话框 ALT+H然后Z N R
   点击“更多的”按钮如果“搜索选项”不显示
   
   
   
    
3. 插入点位于“找什么：”文本输入字段，选择“格式”，然后选择“段落”，并在字段后的间距中输入 8 pt，然后单击“好的”
   
   
   
    
4. 插入点位于“用。。。来代替：”文本输入字段，选择“格式”，然后选择“段落”，并在字段后的间距中输入 40 pt，然后单击“好的”
   
   
   
    
5. 点击“代替”或者“全部替换”或者“找下一个”应用更改
   
   
   
    
    
   

---

解决方案 2：MS Word 样式

Word 样式提供了一种轻松更改所有具有相同样式的元素格式的方法。使用样式可以保持一致性，而不必手动格式化文档中的文本元素。每个文档元素（标题、标题、项目符号等）都具有一种样式。您可以修改样式，并添加具有自定义名称的新样式。修改或创建样式时，您可以决定更改是否仅适用于当前文档，或者是否希望 Word 使更改适用于未来的文档。

例如，要更改文档中的正常段落间距，您可以

1. 直接修改现有Normal样式，或
2. 更新现有Normal样式以匹配文档中的段落

更新样式以匹配段落

1. 段落基于Normal风格
   
    
2. 为现有段落选择段落格式
   
   
   
    
3. 调整后间距 8 → 40pt
   
   
   
    
4. 点击样式按钮，右键点击 Normal，选择“更新法线以匹配选择”
   
   
   

资源

• 在 Word 中自定义或创建新样式
• 在 Word 中将样式应用于文本