我正在 Office 365 中处理一份文档。此文档中有几个带标题的图形(通过功能添加insert caption
)。我使用交叉引用在正文中引用这些图形。现在是时候更新所有交叉引用了,但是当我选择文档中的所有内容Ctrl + a
并按下 时F9
,它不仅会更新交叉引用,还会将整个图形图像粘贴到文本中每个交叉引用的前面。
我从来没有遇到过这种情况并且不知道如何解决。
我怎样才能回到预期的行为,即更新所有链接只会更新交叉引用文本?
多谢。
答案1
插入交叉引用时,Word 会在该位置创建一个隐藏书签。其名称以“_Ref”开头,后跟一长串随机数字。您可以通过打开插入 > 书签对话框并启用“隐藏书签”。
显然,您的图形包含在书签中,因此它不仅涵盖标签和编号,还涵盖整个图形和标题。
要修复此类引用:
- 识别并找到与交叉引用相对应的图形
- 将选择范围缩小至仅标签和编号
- 打开书签对话框,单击书签名称,然后单击添加按钮
- 调整所有不正确的书签的大小后,按Ctrl+ A(全选)然后按 F9(更新字段)来更新所有字段。
现在交叉引用应该是正确的。以后,请小心只选择您希望包含在交叉引用中的部分。