我遇到了一个愚蠢的问题：每当我收到邮件时，我总是在发件人的（冗长的）签名处停下来，从不检查后面是否有任何内容。当他们转发邮件并开始谈论它而没有明确说明“在下面”或“在转发的邮件中”时，这个问题尤其严重，而我则按照我认为的实际上下文进行操作。如果没有上下文来连接它，那会很清楚，但通常邮件是某种形式的主题的延续，例如对项目的反馈或先前的问题。一些发件人也不使用英文版 Outlook，因此“Fwd:”和“Re:”可能不会出现在主题中，尽管这对我的情况甚至没有帮助，因为我不阅读它，并且可以删除它们——尽管还没有人删除它们。
虽然我当然可以要求发件人始终明确指出他们何时转发了邮件，但我无法确保每个人都这样做，而且对某些人来说，这甚至可能显得很粗鲁。我已经设置了格式规则来突出显示收件箱中的转发邮件，因此当我打开邮件时，我知道我应该格外小心地进一步阅读第一个签名，但这取决于以特定文本开头的主题。是否有任何特定方法可以检测并发出信号表明邮件在签名后继续？我正在考虑列出邮件正文中可能包含的所有单词，这些单词表示与语言无关的重复邮件标题，甚至可能是正则表达式，或者加载项对邮件正文进行更复杂和有针对性的检查，以指示冗长的“签名”，并警告它是否可能跟有任何其他文本，甚至删除签名以供查看。
答案1
Outlook 无法保护您自己。
采取两阶段方法。
创建一个文件夹“todo”，并将这些邮件归档到todo中。
当您回头查看并阅读了所有内容后，将邮件归档到您想要归档的位置。这样就很好了。
答案2
您可以设置收到新邮件时的提醒。这也是一个邮件流规则。您可以通过 Outlook 客户端进行配置。以下是详细步骤：1.导航到文件 -> 管理规则和警报 2.选择新规则然后在新项目警报窗口中单击显示某人的邮件 3.然后你可以制定一个规则，例如主题或标题中的特定单词。