与整个群组共享 Outlook 日历的条件格式视图

与整个群组共享 Outlook 日历的条件格式视图

我和同事有一个群组日历,用于管理设备。我现在想为每件设备分配一种颜色。

为此,我通过“视图”>“更改视图”>“管理视图”>“新建”在 Outlook 中为该文件夹设置了一个新视图。

在随后出现的对话框中,我选择了“此文件夹,所有用户可见”(第一个选项)。然后我设置了条件格式规则。这一切在我的帐户/设备上都运行良好。但我的同事(他们都拥有所有者权限)看不到视图。它就是无法同步。

我该怎么做才能解决这个问题?我知道一定有办法,因为我的一位同事告诉我,在他以前的工作中,他们有一个带有同步条件格式的日历。不幸的是,他不知道他们是怎么做到的……我在谷歌上搜索了很多,但老实说,找不到任何能解决这个问题的方法。

非常感谢您的帮助!提前致谢!

附言:我在 Windows 10 Enterprise 上使用 Outlook for Microsoft 365。

答案1

您创建的自定义颜色类别位于您自己的日历中。

要使颜色类别在其他共享文件夹中可见,您需要授予的最低权限是“可以查看所有详细信息”权限(Microsoft 365 Exchange Online)或“审阅者”权限(Exchange 本地)。

请参阅此链接:https://www.msoutlook.info/question/color-categories-in-shared-contacts-folders

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