我最近更换了运行以下程序的计算机：
- Windows 10 Pro 64，带有 MS Office Pro 2019 和 Adobe Acrobat XI Pro
到
- Windows 11 Pro 64 配备 MS Office Pro Plus 2021 和 Adobe Acrobat Pro DC 2020 持续发布
所有这些软件都是在我的计算机上以永久许可证运行的，而不是在“云”中以订阅的方式运行。
在之前的设置中，如果我想从一系列电子邮件中制作一个 pdf 文件，我会这样做：
- 在 Outlook 中，将电子邮件放入文件夹中。
- 按日期升序对文件夹进行排序。
- 选择所有文件夹内容。
- 在文件夹列表中单击鼠标右键，然后选择“转换为 Adobe PDF”。
结果将是一个包含所有电子邮件的 pdf 文件，其顺序与文件夹中的顺序相同。电子邮件的附件附加在 pdf 文件中，并列在电子邮件标题中，其文件名可单击打开。（这种附件处理方式远胜于将电子邮件打印为 pdf，后者会列出附件，但不会将这些附件附加到 pdf 文件中。）
如果我现在执行相同的步骤，而不是普通的 pdf 文件，我会得到一个 pdf 文件包，该文件包含一系列 pdf 文件，每个电子邮件一个。在 Acrobat 中，文件包提供了包含电子邮件日期的文件列表，并按日期降序排列。我可以更改该列表的排序顺序，但当我保存、关闭并重新打开文件包时，它总是按日期降序排列文件。
为了将作品集转换为单个 PDF 文件，我可以使用 Acrobat 的“文件 > 创建 > 将文件合并为单个 PDF ...”，然后仅添加作品集文件。这会从作品集中提取文件并按顺序将它们附加到普通 PDF 文件中。“合并文件”窗口为我提供了要合并的文件列表，该列表按电子邮件主题行的字母顺序排列。该列表中有一个“已修改”列，但它是作品集在此窗口中添加的日期和时间，对于所有电子邮件都是相同的，所以我不能用它来对列表进行排序。
当我单击“合并”时，会生成包含电子邮件的 pdf 文件，但它们会按照主题行的字母顺序显示，这是一种无用的混乱。
有没有办法将这些电子邮件放入按日期排序的 pdf 文件中，就像我以前在 Acrobat XI 中轻松做到的那样？
答案1
回应 Jayce 的评论让我找到了解决方案。
简短回答：在 Outlook 主窗口（即，不是打开的电子邮件窗口）中，转到“Acrobat > 更改转换设置”并取消选中“创建新 PDF 文件时输出 Adobe PDF 组合”。
长答案：
安装 Acrobat 后，它会将插件放入 MS Word、Excel 和 Outlook 中。插件会将“Acrobat”放在窗口顶部的主菜单中，并允许输出 pdf 文件。对于 Outlook，它还会将“转换为 Adobe PDF”放在电子邮件列表的上下文菜单中。在之前的设置中，这会生成一个普通的 pdf 文件。在新的设置中，它会生成一个文件包，即使它只包含一封电子邮件。对于单封电子邮件，我可以通过打开电子邮件并使用主菜单中的“Acrobat”选项卡输出 pdf 来解决这个问题。这样就生成了一封普通的电子邮件。
当我写那段话来回应 Jayce 的评论时，我突然想到要查看 Outlook 主窗口主菜单中的“Acrobat”选项卡，这是我以前没有做过的。当我选择一封电子邮件并执行“Acrobat > 选定的邮件 > 创建新 PDF”时，它仍然会为该电子邮件创建一个文件包，就像在电子邮件列表的上下文菜单中使用“转换为 Adobe PDF”一样。我推测默认行为不同的原因是——在电子邮件列表中时创建文件包，但在电子邮件窗口中时创建普通的 pdf 文件——因为前者可以处理多封电子邮件，而后者只能处理一封电子邮件。
然后，我注意到 Outlook 主窗口的“Acrobat”选项卡菜单中还有另一项：“更改转换设置”。在那里，我找到了一个设置，即“创建新 PDF 文件时输出 Adobe PDF 文件包”。当然，它被选中了。我取消了选中，然后再次测试了“转换为 Adobe PDF”。现在，无论我选择一封电子邮件还是几封电子邮件，它都会生成一个普通的 PDF 文件，而不是文件包。
然后——BINGO！——在由多封电子邮件组成的 PDF 中，它们以与 Outlook 文件夹中相同的顺序出现。任务完成。
当我在新电脑上设置 Office 时，我查看了“文件 > 选项”中可用的设置。安装 Acrobat 后，我没有想到在 Office 主菜单的“Acrobat”选项卡中查找特殊设置。如果我这样做了，我就会看到该设置，就不会遇到这个问题了。
感谢 Jayce 在评论中提出的问题，这让我找到了这个解决方案。