我的朋友在打印 Word 文档时遇到了问题，我想找到解决方案。该文档只是一个名称列表，每个名称都有一个关联的位置，如下图所示：
这些细节将用于制作名牌，因此每个名称和位置都要用断头台分开，然后插入塑料盖中以制作每个名牌。虽然所有名称和位置在文件本身中看起来都对齐，但打印后，一些名称/位置是我所描述的“顶部对齐”，而其他则是“中心对齐”。恐怕我无法发布图片因为细节很敏感，但我想我可以用文字充分解释。每个名称和位置都位于一个白色矩形中，因此每个名称/位置周围当然都会有一些白色空间，但正如我所提到的，一些名称/位置在这个白色矩形内“顶部对齐”，其他则是“中心对齐”。这并不理想，因为最好外观一致。
我不是 Word 专家，但我觉得文档的作者可能在左列和右列之间设置了换行符，因为如果我在“名称 1”后单击并按下键盘上的右箭头，光标不会移到“名称 10”；而是向下移动到下一行。再次按下它，光标会再次移动到下一行，即“位置 1”所在的行。
我不知道问题的原因是什么，只是想知道是否有人可以帮忙。下一批将于明天印刷，但如果上帝允许的话，之后还需要印刷其他的，所以任何帮助都会很感激。
以下是上述文件的屏幕截图，其中显示了段落标记，以备不时之需：
答案1
John 在评论中提出的解决方案很好用。只需使用 Avery 标签即可。