☰

从 Word 365 复制到文本编辑器而不包含所有标记和注释？

tag-icon • tag-icon microsoft-word copy-paste clipboard
从 Word 365 复制到文本编辑器而不包含所有标记和注释？

我在同一台机器上使用 macos Ventura 上的 Word 365 和 Windows 11（Win11 在 Parallels 上运行，这使得 Windows 和 Mac 可以共享文件系统和剪贴板）。

我想要复制正在审阅的 Word 365 文档中的可见文本，并将纯文本粘贴到各个地方（例如富文本编辑器、Safari、Keynote、Illustrator 或 Windows 上类似的非 Microsoft 创作程序）。

已启用“跟踪修订”，并且有多人正在编辑文档。文档中正在添加注释和更改，但这些更改尚未准备好标记为已接受。我想复制文档中显示的文本，但不希望注释和更改也被复制。Word 和许多其他程序都有清除粘贴格式的选项 - 但并非所有程序都支持。有些程序有粘贴为纯文本的选项，但并非所有程序都支持，而且它并不总是有效。

例如，当我选择我想要的文本并复制它时：

在此处输入图片描述

然后在另一个支持丰富格式的程序中我按“粘贴”并获取文本及其更改历史记录。

在此处输入图片描述

当我切换到 Windows 并粘贴到仅支持文本框输入区域中的纯文本的程序中的编辑器中时，我也会获得完整的值：

在此处输入图片描述

如果我将其粘贴到记事本中，它只会显示文本。

在此处输入图片描述

因此，根据我使用的程序，粘贴的工作方式会有所不同，这意味着来源不仅仅是我以为我复制的文本，它可能包含隐藏的额外字符。

更糟糕的是，Word没有显示我复制的文本有编辑历史，所以只有在复制和粘贴时才会发现这些数据。在这个小例子中，很容易发现，但是当有更大的文本块（多个段落或页面）时，就意味着必须返回并检查，或者在工作流程中添加额外的步骤才能完成简单的复制文本操作。必须复制所有内容（从 Word 到记事本再到其他任何地方）是一件非常愚蠢的事情。我看到的其他建议是复制文档并接受所有更改，然后复制文本，然后扔掉该文档并（随着更多更改发生）复制、接受并再次复制 - 真是浪费时间，真的。

Word 有一个设置“在剪贴板上包含格式化的文本”，你会认为正是我想要的。但它仍然将历史更改复制到文本中（只是没有样式），所以这根本不是一个答案。

有没有一种方法可以只复制实际可见值而不是历史记录/元数据，这种方法可以在每个程序中都有效，而不仅仅是支持自定义粘贴功能的程序，而且[重要的是]不是我必须先使用“接受更改”的程序。

答案1

您可以通过将视图切换为“无标记”并在该模式下复制文本来实现此目的。您还可以在 VBA 中创建一个简单的宏来执行相同的操作：

Sub copyText()
    Dim oldView As Integer
    
    oldView = ActiveWindow.View.RevisionsFilter.Markup
    ActiveWindow.View.RevisionsFilter.Markup = wdRevisionsMarkupNone
    Selection.Copy
    ActiveWindow.View.RevisionsFilter.Markup = oldView
End Sub

相关内容