我们的订单审核流程要求我们能够知道公司代表何时更正或更改了订单上的任何内容。订单目前是 Excel 365 电子表格。
订单表格的最新修订将文件升级为使用 Excel 365 中的“保存更改”功能。在培训订单团队时，我们发现文档说“保存更改”只会保留 60 天的更改。
我们是一家工业设备制造商，经常需要查阅20多年前的订单。
我非常确定没有 Excel 原生的解决方案。我正在寻找第三方插件或工具，让我们能够保留单个单元格的详细更改历史记录。
答案1
以下 Microsoft 文章包含有关设置任意天数跟踪历史记录的信息：
这是两篇文章的摘要。
设置跟踪天数
单击“共享工作簿”图标（在较新版本的 Excel 中默认隐藏）
在“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡中，选中“使用旧的共享工作簿功能而不是新的共同创作体验”
在“高级”选项卡中，单击“保留更改历史记录：”，然后输入天数
单击“确定”（可能会要求您保存工作簿）。
文章指出：
默认情况下，Excel 会将更改历史记录保留 30 天，并永久删除超过此天数的任何更改历史记录。若要将更改历史记录保留超过 30 天，请输入大于 30 的数字。
将“共享工作簿”功能重新添加到 Excel
如果您的Excel版本太新，没有“共享工作簿”功能，请按照以下方法重新启用它：
点击文件 > 选项 > 快速访问工具栏
在“从中选择命令”下选择“所有命令”
单击并添加“共享工作簿（旧版）”和“跟踪更改（旧版）”图标。
答案2
我使用 Excel 365 已有很长时间了。一般更改会保存超过 60 天，事实上是永久保存。我来回同步文件，可以立即看到更改。
如果您使用的表格、数据输入或共享工作簿方法与上述方法不同，则请将文件以新名称保存在您为此目的设置的文件夹中。
换句话说，确保你有好的备份。好的备份可以防止出现问题，应该使用。
我已经在 Sharepoint 中共享了理事会预算的工作簿，并且更改不会过期。