由于最近Outlook.com的政策变化，即附件限制为5GB，我的电子邮件帐户的在线空间不足，我正在考虑将一些邮件移到离线以释放一些空间。
如果我在 Outlook 中创建一个新的 .pst 文件并将我的旧邮件移到那里，某些电子邮件线程的对话视图将不完整，因为它仅包含同一 .ost 文件中所有文件夹中的邮件。如果我只是将我的旧邮件移动到同一 .ost 文件中的新文件夹以保持对话视图完整，我无法阻止 Outlook 上传新文件夹的内容，因此它不会解决空间问题。
有什么建议可以解决我的问题？我没有使用基于订阅的 Office 365，因此我的电子邮件空间非常有限。
答案1
输入您希望保留的电子邮件当地的文件夹，即仅在您自己的计算机上。这可以使用互联网信息访问协议协议，而不是邮局协议，POP。然后从服务器中删除消息。此操作可以自动完成，因此整个对话线程都存储在本地。
使用 POP，您的邮件会保留在邮件服务器上，要阅读邮件，您需要下载临时副本。使用 IMAP，邮件会传输到您的计算机，并可以复制到离线本地文件夹中。下载邮件并将其复制到本地文件夹后，您可以从服务器上永久删除它们。全部的对话线程可以在本地机器上维护，并且您仍然可以回复或转发这些消息，即使它们是本地的。
有许多邮件阅读器，例如免费的 Mozilla雷鸟. 这使得设置本地文件夹变得容易，如下所示。 有关于设置它的说明在线的。
本地文件夹不仅可以保存来自 Outlook.com 的消息，还可以保存来自 GMail、Mail.com 和其他地方的帐户。
如果您有多台设备，请在所有设备上设置 IMAP 电子邮件，并将邮件下载到所有设备，以便在所有机器上都有副本，然后再从 Outlook.com 中删除它们。
您甚至可以在每个 Thunderbird 中创建规则收件箱这样当邮件到达时，它就会被复制到正确的本地文件夹。你可以在办公室的 PC 和家里的 PC 上设置不同的规则。规则可以删除邮件中的收件箱，复制后，如果空间不足，但就我个人而言，我更喜欢在阅读并确认我有一个本地副本后自己做这件事。
答案2
在 Outlook.com 中管理您的电子邮件存储。
- 创建一个新的 Outlook 数据文件 (.pst)
- 只需将选定的电子邮件拖放到创建的 .pst 文件夹内的新文件夹中，即可移动所有邮件 New.pst 文件
- 请尝试在常规选项卡中压缩您的 ost，然后单击“压缩”，它将删除未使用的空间。
希望这能帮助您解决问题。请随意询问。