连续查看和打印非线程电子邮件正文(不含电子邮件尾部)?

连续查看和打印非线程电子邮件正文(不含电子邮件尾部)?

我使用的是 Windows 10。在 Outlook 桌面应用程序、Thunderbird 或 Gmail Web 应用程序中,是否有办法查看和打印连续的电子邮件流,包括正文但不包括每封邮件末尾的历史电子邮件轨迹?邮件之间可能有分页符(理想情况下我可以控制它)。

我对查看和打印文件夹中连续的此类消息流感兴趣,这些消息可能按日期排序。Gmail 网页邮件界面中文件夹的对应项是标签,可能是嵌套标签。

语境我所说的历史尾随是指,如果其他人向您发送了包含原始消息的电子邮件回复或转发,那么该“历史”内容就是消息正文的一部分,并且将被打印出来。如果我想打印一份通信记录,则每条消息的尾随都会变长,并且大部分内容都是尾随。如果所有消息都打印出来(按时间顺序而不是按照尾随的倒序),则不需要尾随。

附言Thunberbird 的 Supernova 将每封邮件保存到单独的文本文件或打印到单独的 PDF 中。Outlook 2019 将打印到单个 PDF 文件中,每封邮件都会从新页面开始,并保留历史电子邮件尾部。

答案1

Outlook 桌面客户端中的打印选项非常有限,似乎无法满足您的所有要求。但您可以尝试通过设置页面而不是打印所有内容来删除大多数不必要的尾部:

在此处输入图片描述

答案2

我的解决方案非常丑陋。我将所有电子邮件打印到单个 PDF 中,目标纸张的逻辑页面大小为 5 英寸宽 x 5 英寸高。然后,我使用 PDF 编辑器(例如 Acrobat 或 Foxit)浏览这些页面,并删除过多涉及历史电子邮件的页面。保留一点消息历史记录是可以的(实际上很有帮助)。因为 5 英寸 x 5 英寸的逻辑页面可以容纳每页 Letter 大小的物理页面中的 2 页,所以我过去常常psnup将它们加倍。这并不是我想要的连续电子邮件打印输出,但它确实确保了删除的页面留下的间隙永远不会超过 Letter 大小页面高度的一半。

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