- 所有规则都需要以“消息到达后”或“我发送消息后”开头吗?
- “邮件到达后”是指“未读邮件下载到 Outlook 时”吗?我有一条规则,即邮件到达后会移动到另一个文件夹,我在 Web 浏览器上阅读了一封电子邮件,然后打开 Outlook,帐户通过 IMAP 传入,邮件下载到 Outlook,邮件没有移动,是因为已读状态吗?
- 最终的问题是,我的邮箱很小,我尝试将所有邮件(收件箱和已发送邮件)移动到另一个电子邮件帐户的文件夹中,如果我只在这台计算机的 Outlook 上处理来自该帐户的邮件,那就没问题,但如果我在移动 Outlook 上阅读邮件,或者从移动 Outlook 发送/回复/转发邮件,这些规则将不会触发。有没有更好的方法?
规则如下:
- 消息通过 A 帐户到达并将其移动到 B 文件夹。
- 通过 A 帐户发送消息后,将副本移动到 C 文件夹
Outlook 设置:
取消选中“保存转发的消息”。
取消选中“在已发送邮件文件夹中保存消息副本”。
答案1
当新电子邮件下载到 Outlook 或从 Outlook 发送电子邮件时,会分别触发“邮件到达后”和“我发送邮件后”等 Outlook 规则。
当新电子邮件下载到 Outlook 时,无论该电子邮件是已读还是未读,都会触发“邮件到达后”规则。但是,如果您在电子邮件下载到 Outlook 之前在 Web 浏览器(或任何其他设备)上阅读了该电子邮件,则该电子邮件可能不会触发该规则,因为它在服务器上被标记为已读。对于 IMAP 帐户尤其如此,因为它会在所有设备上同步电子邮件的已读/未读状态。
至于您最终的问题,Outlook 规则仅在设置它们的计算机上运行,并且仅在 Outlook 运行时运行。因此,如果您从移动 Outlook 阅读或发送电子邮件,这些规则将不会被触发,因为它们不在您的移动设备上运行。
一种可能的解决方案是使用服务器端规则(如果您的电子邮件提供商支持)。服务器端规则存储在电子邮件服务器上,无论您使用哪种设备,它们都会运行。您可能需要咨询您的电子邮件提供商,了解他们是否支持服务器端规则,如果支持,如何设置它们。
另一个解决方案是尽可能增加邮箱容量。这样您就可以在邮箱中存储更多电子邮件,而无需将它们移动到另一个文件夹。
至于您的 Outlook 设置,取消选中“保存转发的邮件”和“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”意味着 Outlook 不会自动在已发送邮件文件夹中保存转发的邮件或已发送邮件的副本。但是,这不会影响您的规则。如果您有一条规则将已发送邮件的副本移动到 C 文件夹,即使您取消选中这些设置,该规则仍应有效。如果它不起作用,您可能需要仔细检查规则设置。