我怎样才能让我不懂 TeX 的同事改用 LaTeX?

我怎样才能让我不懂 TeX 的同事改用 LaTeX?

我已经连续使用 LaTeX 大约两年了,从那以后我就再也没有回想起使用 MS Word/PowerPoint/Publisher 的日子。

我在一家研究机构/大学衍生公司工作,那里普遍使用 MS Office。除了个别博士生外,没有人使用 LaTeX 来排版科学文章、报告、手册、科学海报和演示文稿等。有些人从未听说过它,甚至不理解这个概念。

LaTeX 与 MS Office

话虽如此,但 MS Word/PowerPoint/Publisher 的挫败感在工作中显而易见。我相信每个人都会从掌握 TeX 中受益,所以我试图说服我的老板鼓励在工作中使用 LaTeX,但他仍然强烈反对,原因如下:

  1. 由于学习曲线陡峭,需要投入时间;
  2. 我们的大多数合作伙伴/客户倾向于使用 MS Office;
  3. 使用 LaTeX 进行协作工作很困难。

(这些问题已得到解决这里这里

尽管老板持怀疑态度,但在得到他的同意后,我将进行 10-15 分钟的 LaTeX 演讲,试图让我的同事们了解排版的光明面。在演讲中,我需要解释什么是 LaTeX(Stefan 的帖子应该派上用场)、它是如何工作的,以及为什么他们应该考虑学习如何使用它;换句话说,我必须用 LaTeX 提供的可能性让他们眼花缭乱。

我的问题是:

  • 您认为如何才能最有效地说服不懂 TeX 的同事改用 LaTeX?您有什么妙招吗?
  • 您是否曾经做过这样的演讲,或者是否参加过类似的演讲,这可以告诉我如何准备我的演讲吗?

编辑:请参阅下面我自己的回答,了解演示的进展情况以及相关文件的链接。

答案1

说服别人很难。主要是因为我们往往过于保守。

以下是我对您的演示的一些建议:

  1. 不是显示有关序言的内容。如果您的公司曾经改用基于 TeX 的解决方案,那应该是因为它具有卓越的功能里面并且整个公司的序言应该相同。确保人们应该理解,他们只需要考虑 TeX 中的常见内容itemize,,,,,,...descriptionequationalignsection

  2. 展示从单个文档可以做什么,即选择你最喜欢的\documentclass,并展示相同的代码可以用来生成两个非常只需更改一件事(制作两个布局并创建两个类),即可获得不同的结果。Office 就是这样做的(好吧,它有样式……但是……)!当公司发生变化时,无论是徽标、首席执行官还是其他什么,您都可以立即使用更正后的内容创建所有以前创建的文档。

  3. 不要过多地讨论浮动就是浮动,而是展示 Office 中一些错误的图形放置示例,如顶部图形上方的单线等,让人们接受这样一个事实:他们(原则上)不应该决定将浮动放在何处。同样,文档类别可以改变浮动的放置方式。

  4. 说明将文档分成几个文件比编辑 200 页的 Office 文档更容易管理。此外,它允许人们同时编辑文件(此处要小心 :) )。在这方面,版本控制系统也可以集中所有文档保持可搜索历史。二进制文件通常通过副本和日期标记进行版本控制。20 MB 的二进制文档有 200 个历史修订,占用 4Gb 的空间,其中有多少发生了变化?也许 20 MB?

  5. 显示一个简单的图形示例,两个图形并排,侧面标题。仅此而已。(我经常在 Office 文档中看到侧面标题,尽管我不太喜欢使用它们)。

  6. 向他们展示如何排版方程式,同样是简单的例子,向他们展示如何通过引用来标记方程式(我不会深入讨论需要多次重新编译才能实现效果的事实)。向他们展示,即使删除了引用的文本,也可以在文档中保留引用。当您再次重新实例化文本时,您将保留先前的引用,正如预期的那样。如果您曾经对 Office 文档这样做过,您将丢失引用。

  7. 向他们展示 TeX 创作的精美作品。此页面上有不少列表,其中包括 TikZ、精美的印刷文档等。

以上所有内容都表明这是一种高效、精简的文档处理方式。您可以向他们展示德国火车表是由 LaTeX 生成的,请参阅LaTeX 在工业中的应用

告诉他们向后兼容是 TeX 的优点。无需将旧文档转移到新版本(好吧,不是全部,但或多或​​少)。

所以,我可能已经说得太多了,但请挑选一些似乎更适合贵公司的。

答案2

你的同事可能已经厌倦了你喋喋不休地谈论 LaTeX 的优点,所以你做演讲只会让情况变得更糟。邀请斯蒂芬的奶奶进行演讲。

答案3

说服的最佳方式是效率。找出使用 LaTeX 比使用 MS Office 效率高得多的例子。当然,这些例子应该与你的工作领域相关。可能要关注的方面包括:

  • 模块化:不要重新发明轮子,借鉴别人发明的东西
  • 可编程性:单一、巧妙使用\newcommand即可。
  • 样板级别:可能很危险,因为办公产品中也有很多好的模板。
  • 协同工作:展示如何轻松分离内容和格式。一个人负责格式化。其他人负责内容。在这里找到示例,看看其他人如何轻易地意外和无意地破坏预期的格式或布局。

另一种说服方式可能是控制。在 TeX 和 LaTeX 中,你可以完全控制几乎所有东西。有些控制机制比其他控制机制更复杂,但所有控制机制都有很好的文档记录。找一些例子,看看 MS Office 是否不是这样。

最后一种说服方式可能是美学。展示一些 TeX-Art 的美感和它们的简短源代码。

此外,你可以参加比赛。但要小心,不要遇到这样的情况:Office 产品可能比 TeX 更适合

答案4

一张图片胜过千言万语,电影. 也许这电影可以向他们展示使用 LaTeX 的优势。

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