我有几段电子邮件对话，想在我的博士论文中引用。我使用的参考书目格式是\bibliographystyle{IEEEtranSN}。
我知道风格就是不是严格符合 IEEE 标准，但对我来说已经足够好了，因为我实际上正在定义模板（如此问题所述：我应该何时上传我的新风格？）。
现在，根据这篇文章：通过电子邮件引用与被引用人职能相关的个人通信吗？埃斯蒂斯写道：
我会把“个人通信”放在
howpublished
但是，对于哪个条目（@article、@inproceedings 等）以及什么应该真正成为 IEEE 标准，答案并不完整。
根据IEEEtran_bst_HOWTO 文档 pdf：
可以使用杂项类型创建私人通信条目，并带有注释“私人通信”或“个人信件”等。
因此，“解决方案”应该是@misc在您的 .bib 文件中添加一个条目，如下所示：
@misc{IEEEexample:private,
author = "S. Konyagin",
howpublished = "private communication",
year = "1998"
}
但是，这似乎不太完整。我们不应该定义它是什么类型的通信吗（论坛、信件、电子邮件、电话交谈等）？我们应该为每次对话创建一个新条目吗？每天创建一个新条目吗？真正正确的做法是什么？
答案1
根据《芝加哥格式手册》，引用的目的是“符合伦理、版权法和对读者的礼貌”。换句话说，不仅在技术论文中，在提供一些信息后引用论文/文章/书籍等有两种含义：（1）我（作者）没有凭空捏造这些信息；（2）亲爱的读者，如果您想了解有关所呈现信息的更多信息，请查看引用的作品。
考虑到这一点，@misc您（和 Michael Shell）所介绍的内容已经足够完整。通常，引用确切的沟通渠道是没有意义的。如果您说您曾与 X 博士通信或在第 13 届 IEEE XYZ 会议期间与 Y 教授交谈过，这对读者来说有什么不同吗？我认为没有。
上述引用正确地引导读者找到来源。如果读者想了解更多信息，他/她应该联系被引用的人。由于他/她不能使用时光机去参加第 13 届 IEEE XYZ 会议，因此引用地点是没有意义的。如果 X 博士给你回了一封信，他很可能会回复读者的电子邮件或在会议上回答直接的问题。因此，对话渠道也是不必要的。从版权和道德的角度来看，这样的引用也是正确的：它说“这是他/她的想法”。
如果您多年来一直通过不同渠道交换大量信息，则只需1998--2010在年份字段中使用。在许多情况下，“一个人 = 一个参考”规则就足够了（请注意，您始终可以在工作中多次引用参考资料）。