☰

如何将 Word 文件的参考文献转换为 .bib 格式

tag-icon • tag-icon bibtex bibliographies conversion msword
如何将 Word 文件的参考文献转换为 .bib 格式

如何将 Word 文件的引用转换为.bib格式？是否有可用的工具可以将其转换为.bib格式？

答案1

我认为，将格式化的参考书目转换为 bib 文件时，必须处理两个与基本信息相关的问题：

  1. 需要的信息删除。这包括几乎所有与格式相关的信息，例如期刊名称和书名的斜体；在标题字段周围放置单引号或双引号（智能或愚蠢）；逗号、冒号和句号用作字段之间的分隔符；等等。如果您使用biblatex和biber，则可以保留“重音”字符，例如ö、é和ß 照原样。但是，如果您使用 BibTeX，则应将所有重音字符替换为它们的 LaTeX 表示形式。对于前面提到的例子，分别写为\"o、\'e和\ss。有关此主题的更多信息，请参阅帖子如何在参考书目中书写“ä”和其他变音符号和重音字母。

    这是两个问题中比较容易的一个！

  2. 需要的元信息创建. 这是更加困难问题。

    必须提供的关键元信息包括：

    • 条目类型：@article、@book、@misc等。我见过“自动转换”的 bib 文件，其中唯一的条目类型是@article，尽管大多数条目应该是 类型@book。试图清理由此产生的混乱可能会非常令人沮丧。

    • “关键”——在说明论证中使用的项目\cite。从长远来看，采用至少具有一定助记性的密钥系统会很有帮助。不要只使用“A”、“B”、“C”等

    • 将（以前格式化的）条目内的各种信息与字段关联起来。例如，假设有人正确地将给定条目识别为类型，@article并确定了此条目的键。仍然必须决定从格式化的 MS Word 书目中复制的哪些信息属于author、title、year、journal、volume、和（很可能！）其他字段。numberpagesurl

    • 在author和editor字段中，必须确保 (a)and正确且一致地使用关键字来区分各个作者，以及 (b) 正确识别每个作者的首字母、姓氏、姓氏和次字母部分。例如，西班牙人的名字通常包含由空格而不是连字符分隔的两部分姓氏。值得注意的是，“Antonio Garcia Pascual”的姓氏是“Garcia Pascual”，不是只是“Pascual”。（电影演员的姓氏也经常由两部分组成；参见 Kristin Scott Thomas 和 Helena Bonham Carter。）还要注意“公司”作者。author“美国国家航空航天局”字段可能在狭义上是正确的，因为它不包含拼写错误，但它会让 BibTeX 误以为它处理的是两个由关键字分隔的独立作者and：第一个名为“National Aeronautic”，第二个名为“Space Adminstration”。（哎哟！）注意这种情况，并准备在这些公司作者周围插入额外的花括号。

为了使 bib 文件从长远来看真正有用，需要注意（至少）三个进一步的属性，我称之为“三个 C”：完整性、正确性和一致性。

  • 是从格式化的外部源（例如 MS Word 文件）获取的内容完全的? 例如，如果源文件中只提供了作者名字的首字母，那么花些时间找出完整名字并将这些全名插入 bib 文件中可能是一个非常好的主意。这样，如果将来某个时候您需要使用打印完整名字而不仅仅是首字母的书目样式，您就不必回头找出这些名字可能是什么。

  • 是否从格式化的外部源获取信息正确的? 标题中的名称和单词拼写错误吗？期刊文章中是否缺少信息（例如卷号和页码范围）？您是否注意使用花括号将title字段中不应转换为小写的单词括起来？

  • 一旦你收集了所有的 bib 条目，并且有理由相信这些信息是完整和正确的，你还应该检查这些信息是否持续的跨条目。您是否在一个条目中使用“经济学和统计学评论”作为名称journal，而在另一个条目中只使用“经济学和统计学评论”？两个版本都是正确且完整的，但它们彼此不一致。另一个需要注意的一致性问题是作者姓名的拼写，如果其原始拼写不使用拉丁字母。例如，是 Chebyshef、Tschebysheff、Tschebishev 等吗？是 Ito、Itoh、Itou 等吗？是 Goto 还是 Gotoh？如果您在这些方面保持一致性，您的读者会感谢您。

除非您拥有的工具 (a) 能够很好地处理上面“2”中列出的任务，并且 (b) 能够为最后三个要点提供帮助，否则您最好完全手动执行转换。只需为包含必填字段和可选字段的 、 等类型的条目设置几个模板@article，@book然后从那里开始。

答案2

有在线工具可以将文本转换为 bib 格式：请查看网站http://text2bib.economics.utoronto.ca/

答案3

全面披露：我开发了下面提到的工具，并且是 Scholarcy 的创始人。

你可以试试这个转换器

https://ref.scholarcy.com/api/

它将解析 .docx 和 pdf 文件，并将找到的所有参考资料提取到 BibTeX 或 RIS 文件中

答案4

  1. 安装 Mendeley 和 Word 插件
  2. 导出至 Mendeley
  3. 在 Mendeley 中突出显示特定参考文献，“复制为”“Bibtex 条目”并粘贴到“.bib”文件中

相关内容