教导“初级人员”成为管理者

教导“初级人员”成为管理者

将 1 级服务台人员培养成系统管理员的最佳方法是什么?最好尽可能避免外部培训?

我们通常关注的是如何提升自己,那么反过来说,我们如何才能帮助别人呢?

在我们的例子中,它是一个 Windows 服务器环境,但我也有兴趣了解 Linux 视图。

答案1

让知道自己在做什么的人详细记录一项手动任务,以便让级别较高的帮助台人员执行。让他们执行这些任务;可能在监督下,但当然对他们所做的工作进行某种形式的审计日志记录。事后检查他们的工作是否准确。应鼓励他们沟通程序中存在的问题、任何意外的输出或不清楚的指示等。还应鼓励他们停止如果他们遇到意外情况,请将其转交给管理员。您可以选择在管理员诊断问题时让他们在场。

能够准确遵循基本指令的服务台员工是初级管理职位的候选人。能够对指令做出改进(例如澄清歧义、注意并澄清意外输出的问题)的员工甚至更好。能够做到这一切的员工提出流程改进建议(同时也要有纪律地传达他们的建议,而不是先在生产系统上试用)适合担任行政职务的候选人,并且可能确实拥有美好的职业生涯。

当管理员诊断(非关键任务)问题时,表现出这种承诺的人绝对应该在场,并鼓励他们讨论如何自动化该过程。您很快就会知道这个人是否准备好担任初级管理员角色!

答案2

这有很多重叠之处问题。就把它当作你需要教的东西的清单吧。

一件重要的事情是正确评估他们的准备程度,以便你能够做出适当的回应。我创建了一个备忘单对于我自己来说,这是基于一个模型组织行为管理

  • 如果初级不愿意或无法提供具体指示和监督绩效。要做:告知、指导、指示、建立。
  • 如果初级无法但愿意或有信心解释决定并提供澄清机会。要做的事情:推销、解释、澄清、说服。
  • 如果初级有能力但不愿意或缺乏安全感,您需要分享想法并促进决策。要做的事情:参与、鼓励、支持、授权。
  • 如果初级有能力、愿意、有信心,那么你需要移交责任和实施,他可能不再是初级. 要做:授权、观察、委托、指派。

我怀疑更有希望初级候选人不会不愿意,如果他们不愿意学习,你可能就会输掉这场战斗。俗话说,你可以把马牵到水边,但你不能强迫它喝水。

考虑到他们的准备程度,开始给他们分配任务。尝试给他们一些略微超出他们舒适区或当前能力的任务。然后帮助他们提高完成任务的技能。不要让他们纯粹做你不想做的事情(写文档、查看日志等),给他们一些你认为他们偶尔会感兴趣的任务。当出现轻微中断时,利用它并​​鼓励初级管理员带头解决问题。

答案3

我最初在一所大学的服务台工作,所以我有一些建议和警告——

首先,根据您的招聘惯例,并非所有受聘于帮助台的人都会成为优秀的系统管理员。老实说,我们招聘的一些人也不是优秀的帮助台员工。(我不知道他们为什么认为给放在显示器上的植物浇水是个好主意;我们的经理为什么认为雇用有机会练习新英语技能的人是个好主意,如果他们真的有一些电脑使用经验,这可能有助于帮助我们的外国学生)

无论如何,重点是——有些人可能不值得你费尽心思去帮助。如果你密切关注他们,你应该找出谁愿意提出问题并进行足够的故障排除以找到根本原因,而不是试图尽快摆脱他们。

由于我们商店的规模,我们正式的员工只有四类——“服务台”(接听电话和来访)、“技术员”(处理硬件维修)、“高级职员”(实际上是系统管理员)和“管理人员”(用于疏远好斗的人,因为我的经理可以在 30 分钟内将任何对话变成对她孙子的讨论,这会让用户感到困惑,不得不屈服)。

无论如何,处理临时闯入者的方式基本是这样的:

  1. 有问题的人与服务台工作人员交谈

  2. 如果服务台工作人员可以回答该问题,他们就会回答。

  3. 如果此人是我们支持的软件的新用户,我们会向他们提供相应的常见问题解答或用户指南的打印件。(是的,现在这被认为是浪费纸张,但这是 90 年代中期)。

  4. 如果服务台工作人员无法回答问题,他们可以尝试与当时工作的其他服务台成员商议(通常每班 2-3 人)。如果我们仍然没有解决方案,服务台会将消息转发给高级员工。

  5. 如果高级职员可以回答问题,或者要求用户回到他们的隔间回答更多问题。这是重要的部分——这不是交接。(除非高级职员认为这种情况非常特殊,不太可能再次出现)。这样,服务台人员就会了解如何解决问题,以便他们将来能够处理该问题。

所以,我认为现在的问题是,很多商店不想让太多人接听一个电话——所以一级帮助台将电话转交给上级,但却不知道如何处理这些新问题。看看你如何处理用户,看看是否有交接,防止初级员工参与其中,这样他们就可以在工作中学习。

在我们的系统中,高级员工可以与初级员工进行更多互动,并且可以快速评估谁在边学习边工作,谁在发回愚蠢的问题。我们中的一些人作为初级员工获得了认可,因为他们主动更新了所有讲义(常见问题解答、用户指南、键盘图等),将它们从我们老王使用的某种格式转换为 Word Perfect(后来是 HTML),并构建了一个文档管理系统来跟踪版本,每个文档的最后更新和审阅时间(但仍然被认为正确),等等。

我最终被提升到我们新成立的 Web 开发小组,我们的 UNIX 人员建议我买一本“Unix 系统管理手册”,最终我有效地成为了一名学徒,后来我接手了我们的 gopher/web 服务器(当时并不被认为是一个关键服务器)的职责。

答案4

John Dalton 的建议非常宝贵。我只想补充一点,让 1 级人员参与进来的最佳起点之一是服务器和/或交换机等基本基础设施变更。让他们逐步完成基本的物理设置、配置,并观察将服务器添加到域(或将交换机添加到网络)的过程。

一旦他们掌握了网络的基本知识(事物的位置、事物的连接方式、TCP/IP 等...),您就可以在此基础上继续学习。我认为,不仅要向他们灌输正确的做事方式(而不是在生产中尝试),还要从头开始建立他们的知识水平,而不必假设他们已经知道“事物”。

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