我们正在使用过时的自定义应用程序来管理邮件/联系人列表。我们的办公室很小，全是 Microsoft 商店。我们有 Exchange、Windows Sharepoint Services 和 Office 2007。
我正在寻找有关设置共享联系人列表的最佳解决方案的想法，该列表可用于邮件合并以及电子邮件/电话的简单搜索。
Sharepoint 和 Exchange/Outlook 各有优缺点 - 它们是什么？还有其他选择吗？
答案1
那么您可能想要使用 Exchange 公共文件夹（联系人）将您的联系人存储在那里。
更新：Microsoft 不会在 Exchange 2010 中淘汰公用文件夹。请查看本文了解有关公共文件夹的未来和可能的用途的更多信息。
在我看来，SharePoint 方法更好，而且非常适合：
优点：
- 可作为 Web 应用程序使用
- 列表项安全
- 可以导出到 Excel 和 Outlook
- 数据表编辑模式
- 支持邮件合并（通过 Office）
- 您可以建立相关列表（例如将每个联系人与帐户连接起来）
缺点：
- 不支持 OOTB 创建复杂关系和跟踪邮件。您可能需要考虑使用 Microsoft Dynamics CRM 或第三方解决方案来实现这一点。
- 有 Outlook <> SharePoint 集成，但每个用户必须手动启用它
答案2
就我个人而言，我刚刚在 AD 中设置了几个带有 AD 联系人的 OU，用于外部联系人 - 然后将它们放入所需的任何分发列表中，用户可以通过 Windows 和 Outlook 轻松搜索...我想你想要的是一些更花哨的东西 ^^
答案3
我实际上会使用 Outlook 中的公共文件夹。
- 导入/导出功能快速且简单。
- 您只需大约5分钟的时间即可完成设置。
- 在 Outlook 中为您提供联系人的功能是内置的。
- 根据您的网络设置，它们将始终可用。即使没有网络连接。
可能有点麻烦的一点是邮件合并。我从未使用 Outlook 联系人列表作为数据源。但我非常有信心你可以这样做。
我说使用公用文件夹是因为它们至少在 Exchange 2007 中仍然可用，并且我不敢相信 MS 会这么快摆脱它们。
答案4
在我担任顾问的日子里，我接触过的 80% 的小企业行动联络经理。他们都对它非常满意。自 2006 年以来我就没用过它了，所以我可以谈谈新版本的情况。