如果您不愿意或无法阻止用户“永远”保留旧电子邮件，您有什么解决方案？
- Exchange 2007 允许相当大的邮箱，但是很多人仍然建议不要这样做（虽然不清楚这是否有真正的原因，或者这只是一种老习惯）。
- PST 文件不应该放在网络驱动器上——选择似乎是无论如何都要这样做（我已经这样做了很多年，没有任何实际问题）或备份桌面（并不总是一种选择）
还有什么？
笔记：
- 与托管/外包交易所设置兼容的解决方案可获得加分
- 允许用户之间共享某些档案的解决方案可获得加分
- 允许通过 Outlook 访问/搜索的解决方案可获得加分（添加并编辑）
- 这与合规性无关，我不在乎存档所有电子邮件
答案1
请参阅此处的类似问题以获得更好的答案：Exchange 环境中的电子邮件归档
我在下面再次复制了我的答案，
我始终推荐 GFI MailArchiver (http://www.gfi.com/mailarchiver/）。我从 2006 年就开始使用它了。再高兴不过了。说实话，对于任何需要管理 Exchange 服务器的人来说，拥有一个存档解决方案都是一个梦想。它使服务器端的管理变得容易得多。
MailArrchiver 是一个基于 ASP.net 的 Web 系统，后台使用 SQL。您无需在 Exchange 服务器端进行任何更改，只需在邮件存储上启用日志，它就会实时存档电子邮件。
它还具有批量导入工具，可帮助存档现有邮箱，以及批量导出工具，可从存档器下载电子邮件。它还内置了审计功能。
最重要的是，它很便宜。
此外，MailArchiver 解决了他的所有需求。
答案2
如果您使用的是 MS Exchange 2007，那么您可以使用托管文件夹。使用托管文件夹，您可以制定自定义规则来存档/删除客户端邮箱中的旧电子邮件。MS Exchange 2010 将包含内置电子邮件存档。
从用户的角度来看，Outlook 2007/2003/2002 插件：个人文件夹备份非常方便。
答案3
您不会喜欢这个答案，但我会将消息保留在服务器上并改进您的存储/备份选项。当您导出消息时，您将失去单实例存储的优势，并且只会增加系统的复杂性。如果您使用的是托管解决方案，并且他们无法扩展您的存储空间，我会考虑转向可以扩展存储空间的人。如果不行，那么自动存档到 .PST 可能是您的最佳选择。
答案4
我的一位好朋友在一家大型 Exchange Hosting 公司工作，他写了一篇很好的文章，解释了为什么不想将 PST 留在网络共享上： http://cohesivelogic.com/2009/05/should-you-store-psts-on-your-file-server/
使用 Outlook 2007 SP2，非常大的邮箱（>2GB）的本地缓存效果非常好。
至于您的实际问题...我知道您不想存档所有电子邮件，而只想存档某些人的某些电子邮件？人们是否担心丢失已移入 PST 的信息？