最喜欢的文档管理系统

Question

我们是一家拥有 10 名程序员的小型软件咨询公司。我们有许多公司合同和文书工作，目前我们将它们组织在一个带有分层目录的大型文件共享中。这带来了一些麻烦（尽管不是很大），因为无法标记可能合法存在于多个地方的文档。

我想知道小型企业已经实施并长期使用哪些解决方案来进一步完善文档组织。如果有一个超级轻量级​​的工作流管理组件，我们也会尝试使用它，但考虑到大多数用户只是管理团队，我所看到的大多数组件都相当重。

Answer 1

我们使用 worldox 作为文档管理系统。它易于使用，并且与 Microsof OFfice 和 WordPerfect 集成良好。它允许您对文档进行分类和标记。它还带有全文搜索功能，可帮助您在记不住标记内容时查找文档。

http://www.worldox.com

Answer 2

或许露天或者玛阿奇是您正在寻找的解决方案类型。

Answer 3

我们不断地将文件中的所有内容移到我们的 wiki（Atlassian Confluence）中，MS Word 导入模块接收了我们向其提交的所有内容。

显然这并不适用于所有情况，但良好的文件结构（主要在 VCS 中维护）对于剩下的情况来说就足够了。

Answer 4

某种基于 Wiki 的解决方案可以满足您的要求。Windows SharePoint Services 也可能适用（优点是集成 AD 身份验证和强大的 Office 集成），但它附带一个预先警告，即如果它需要任何类型的自定义，它很快就会产生大量的管理和开发开销。