我们正在从 POP3 电子邮件转向 Exchange 服务器解决方案。主要原因之一是可以更轻松地管理公司范围内的联系人列表。
我读了一些资料，发现联系人列表可以在 AD 中进行管理，然后显示在 GAL 中，或者我们可以为“共享联系人列表”设置一个公共文件夹
我还没有找到关于每种方法的优点/缺点的明确指南。
这里有人可以提供一些建议以便我做出更明智的决定吗？
问候
答案1
使用 GAL 需要在 Active Directory 中为每个联系人创建联系人对象；这通常不能由没有自定义委派的标准用户完成，并且需要特殊工具（ADUC、EMC）。主要好处是与 Outlook 地址簿完全集成：如果 GAL 中有内容，您会自动在 Outlook 中看到它。
使用公用文件夹，您可以轻松允许用户创建/编辑/删除联系人；如果此地址列表不是集中管理的，这肯定会更好。但您需要在 Outlook 中明确打开该文件夹，它不像“标准”地址列表那样运行。
答案2
Massimo 的回答 +1，我将补充一点：
GAL = 通过带有 ActiveSync 的移动设备轻松访问这些联系人
公共文件夹 = 难以在移动设备上访问
答案3
在较新版本的 Exchange 中，公共文件夹一再被描述为“已贬值”。我读过一些争论和反驳，他们向用户保证“已贬值”并不意味着“停止使用” - 但它现在是一个可选组件。在 Exchange 2007 中，它不是默认安装的，而在 2003 中，它是 OAB 的必需组件。
公用文件夹似乎将在 2008 年被托管文件夹取代。我还没有尝试过，但我读到的所有内容似乎都表明托管文件夹拥有公共文件夹所拥有的一切，但还有疯狂的新的可能性。