我正在使用 MOSS 为我们的 Intranet 设置一个新的搜索中心,并希望大量使用关键字和最佳匹配。但是有两个问题让我感到困惑,能否提供任何帮助/指导?
1) 如果您将联系人分配给关键字/最佳选择并设置审核日期,我的理解是 SharePoint 会在时间到来时自动向该联系人发送电子邮件提醒。但是在我仅使用我的帐户作为联系人进行测试时,我从未收到过这些邮件。我做错了什么吗?
2) 用户需要什么权限才能编辑/更新指定联系人的关键字?我也假设,如果他们有权更新其中一个关键字,那么不幸的是,他们可能也会更新所有关键字,对吗?
答案1
我与微软讨论了这些问题,并了解到当关键字达到审核日期时,没有自动警报或内置工作流触发。此外,只有网站集管理员才能查看和更新关键字。如果您想要这种功能,您唯一的选择就是推出自己的解决方案。
答案2
我的系统无法收到警报 - 但实际上却无法证明任何事情。
关键字存储在站点设置中,因此需要站点集管理员。他们也都可以编辑它们。
但是,您可以轻松创建一个列表,允许人们添加“关键字”并授予权限,以便他们只能编辑自己的关键字。添加事件处理程序以在添加或修改项目时修改实际关键字。