当我不知道需要多长时间时,如何计划工作?

当我不知道需要多长时间时,如何计划工作?

如果这与主题无关,请告诉我,因为这个问题涉及 IT 的后勤或管理方面,而不是技术方面。

今年 12 月,我和我的一位同事将在大学寒假期间利用两周时间完成几个项目,包括

  • 将我们的 Radmind 负载集更新至 Snow Leopard
  • 设置新的基于 NetInstall 的映像方案
  • 清理内部代码库
  • 将一些服务迁移到不同的服务器以确保安全性和稳健性
  • 从备份和裸机重建两个关键服务器以供练习

这些都没有明确的目标或良好的时间估计,所以我根本不知道该如何开始。另外,我们都是学生,没有接受过正式的 IT 培训,所以对于 NetInstall 和迁移,我们将在工作中学习。

鉴于此,我们应该写什么样的项目计划?我问这个问题并不是因为我需要提交正式的提案,而是因为我认为准备这样的文件会帮助我思考和组织工作。基本上,我在安排和安排日常工作时应该考虑什么?

答案1

当你完全不确定时,就试试吧。将项目分解成你能想象到的尽可能小的部分,并估计每个部分需要的时间。在脑海中回顾一下组成这项工作的各个部分,并想象你正在做这些事情。正确的时间估计来自于做出估计、做这些事情,然后看看你离目标还差多少。

答案2

正如其他人所说,详细的计划是你的朋友。也许你仍然不确定每项任务需要多长时间,但你会比现在有更好的想法,你会更好地了解你有多少任务。从你的帖子中获取以下示例:

将一些服务迁移到不同的服务器以确保安全性和稳健性

从备份和裸机重建两个关键服务器以供练习

什么服务器?什么服务?你的成功标准是什么?有些服务比其他服务更难迁移(例如 DNS 很容易迁移,Open Directory 比 DNS 更复杂,Exchange 服务器确实非常复杂)

有些服务器的使用和备份比其他服务器更复杂。您要备份什么?用我上面的例子来说,备份和恢复数据库服务器比备份和恢复简单的文件服务器要复杂得多。

他们目前是如何备份的?安装备份软件有多难?需要多少配置?恢复服务器需要多长时间?备份服务器?(你需要这样做至少例如,在测试过程中,您可能已经计划过多次将服务器离线,以确保系统正确恢复。如果这些是关键服务器,它们可以离线多长时间?您将如何降低发生这种情况的可能性?能'恢复它们,因为备份或硬件存在问题,只有在开始工作时才会显现出来?

答案3

当你确定不会超过 3 天时 -
  第三天发生了一些事。
        你的墨菲。

始终使用您能想象到的最长时间,且在客户认为“可以接受”的范围内:当您提前完成时,他会很高兴,而您也会感到自豪、自由,并准备好在您想做的时候立即继续下一个任务。

答案4

正如 Blackeagle 所说,将项目分解成您可以估算的较小步骤。我不会说“尽可能小”,而是将其分解成足够小的部分,以便您可以估算出每个部分的时间。

对于迁移和重建项目,首先应该记录现有内容:服务如何工作、安装了什么、安装文件在哪里。对于重建,记录硬件是什么、需要哪些驱动程序、安装了哪些应用程序、安装文件在哪里。

如果你是边学边做,我不会指望在 2 周内完成所有的事情。我会从你最了解的项目开始,也就是你可以最自信地将其分解为子任务的项目。

至于时间安排,如果你有两周不受干扰的时间,我会先完成一个项目,然后再进行下一个项目。在处理一个项目时,你可以开始其他项目的前期工作,但我不会做任何不容易撤销的事情。

记录您所做的事情以及花费的时间,这样您就可以了解哪些事情需要时间,并在下一次改进估算。

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