文档管理和命名约定/最佳实践

文档管理和命名约定/最佳实践

我们正处于部署 SharePoint 服务器的规划阶段,该服务器将用于我们组织的内联网。作为部署的一部分,我们将集中所有内部文档。您可以想象,已经创建的内部文档的文件名没有标准化。我希望在现在和将来的文件名之间建立某种形式的标准化,以保持内联网的有序和统一。

我正在寻找有关其他人如何组织其网络文档以及有关正在/已经使用的通用命名约定的最佳实践的任何资源或智慧。我意识到每个部署都会有所不同,但我只是在寻找一个可以指明的开始方向。

答案1

如果您的 Sharepoint 网站布局良好,则不必依赖标准化的文件名。明智的做法是依赖元数据 - 向文档库添加属性。如果某项内容是工作指令、人力资源政策、发票或其他内容,请不要依赖文件名来告诉您 - 通过精心规划的属性来指定它。

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