我有一个用户经常将项目保存到他忘记的地方（甚至忘记保存）。通常，通过简单的搜索就可以找到它们，但并非总是如此。有没有办法记录/跟踪最近保存的文件？如果是最后“保存”的文件就太好了，因为如果他在搜索刚刚保存的文件时不断打开文档，那么最近的文档功能就不可靠了。
或者，关于如何控制这种情况有什么想法吗？
答案1
您的问题的答案实际上是“不”。您可以配置文件审核，但这会产生大量无法管理的噪音数据。因此，解决方案主要是培训，简单明了。
但是，请尽您所能让他更容易地以正确的方式完成任务。设置他使用的应用程序中的“默认保存文件夹”或任何设置。使用文件夹重定向将他的“我的文档”等放在网络共享上。
答案2
我曾经处理过这样的用户...搜索找不到文件...让我猜猜。Outlook 附件？
如果是，它们通常会进入文件夹深处Application Support，默认情况下是隐藏的。让搜索看到它们的唯一方法是让这些“隐藏操作系统文件”可见，这会带来更多麻烦，尤其是对于无法找到方法执行此类基本操作的用户而言。
答案3
这并不是您正在寻找的解决方案，但在这种情况下，我会更改他的文件夹的权限，以便他只能将文档保存到一个文件夹中。
将该文件夹设置为他的应用程序的工作目录（我假设他使用 Word 和 Excel 之类的软件），这样就完成了。
最终，有些事情确实应该由用户来做，例如跟踪他放置文档的位置。
答案4
我有一些想法...
1- 如果问题出在 Outlook 附件上，则可以在注册表中更改默认的另存为位置。MS 支持站点针对 Outlook 2003 的说明如下这里。
2- 如果问题主要出在 MS Office 上，您可以更改默认文件保存位置（说明这里），并且你也许能够使用 Office 资源工具包组策略模板控制默认保存位置之类的内容。
3- 将他升级到Windows 7。“库”功能加上大大改进的搜索功能至少可以减轻他因无法保持理智而带来的痛苦。
4- 另外，Windows 桌面搜索或 Google 桌面也可能有助于为他提供更好的搜索工具。
5- 我喜欢限制他的安全，这样他就不能在不受欢迎的地方存钱。这需要花些功夫才能弄清楚如何正确地做到这一点，尤其是以标准的方式做到这一点，而且他很可能会不是喜欢它。
最后……也许最好的解决办法是让他自己去面对问题。当问题足够痛苦时，他就会改正这种无益的行为。这里的问题是忍受