小型办公室,<10 个用户。USB 打印机也有一个网络端口。通过将 USB 插入服务器来共享打印机并进行 Windows 共享,还是使用内置网络端口更好?
我们目前正在使用内置网络端口,但无法控制删除队列中卡住的作业。
谢谢,乔
答案1
我建议将其通过网络插座插入网络,为其分配一个固定 IP,然后在指向打印机的服务器上创建一个打印队列。
然后,客户端可以连接到服务器上的队列(通过一个友好的网络名称),并且会自动获得正确的驱动程序(假设这是 Windows 服务器)。您将能够通过服务器委派打印机的权限,这意味着能够清除作业等。
在打印机上使用以太网连接意味着它不受服务器的限制,而且与 USB 相比,它是一种更为稳健的连接方式。
答案2
对于像您这样的小型办公室,这取决于 10 个用户的打印量以及打印机的“大小”。我读您的问题时,感觉它像是一台小型打印机,可能像 HP 2050(请参阅列表例如 HP 激光打印机这里),而不是 4000 系列。
如果您的打印量足够大,以至于您有一台工作组打印机,并且由于您有某种类型的服务器,那么最好将其用作打印服务器。将其配置为使用 USB 或网络打印到打印机,然后共享打印机,用户将通过打印服务器进行打印。这样做的好处是可管理性,将作业排队在服务器上,您可以在其中记录它们、对它们进行优先级排序等等。
除非它是一台非常大的打印机,或者使用很少的打印机,否则我不会依赖打印机在内部排队作业。
答案3
此问题与打印机是否联网无关。多年来,这一直是 Windows 下以任何方式连接的打印机的一个持续问题。
请参阅此 HP 文档中有关 Windows 下队列中卡住的作业的“解决方案五:重新启动打印后台处理程序设备”
http://h10025.www1.hp.com/ewfrf/wc/document?docname=c01893668&cc=us&lc=en&dlc=en&product=3635378
对于您在评论中提到的卡纸问题,请参阅此 HP 卡纸文档底部附近的“解决方案三:清洁滚筒和双面打印器”: