我的问题的标题可能听起来有点奇怪，但我在想 Exchange 2010 或 2007 或任何可以与 Exchange 一起工作的程序是否有能力创建这种结构：
- 用户连接他们的普通邮箱并像在 Outlook 2003/2007/2010 中一样使用它们。
- 用户附加了其他邮箱（来自旧版 Exchange 2003），但根据管理员的要求隐藏。例如，管理员可以轻松禁用它们，就像它们从未附加过一样，使它们对用户和其他人不可见。如果可以通过简单的步骤轻松从系统（比如说外部驱动器）中删除这些邮箱，而不是手动删除 100 个邮箱，那就太好了。
- 用户无法将其邮件复制/移动到外部存储（如本地 .pst 文件）？
你们对此有什么建议吗？我原本想使用公共文件夹，但这似乎有点过头了，不太适合这种情况。请不要问我为什么需要这种安全性（这不是我要求的）。
编辑：
完整上下文。我们现在有 Exchange 2003，已经使用了 2 年多。现在每个邮箱的限制是 2GB。我的管理层担心有些人之间可能已经通信（内部邮件），内容是他们不允许在部门之间共享的内容。由于我不会检查超过 100 个邮箱并检查是否有此类通信并删除这些邮件，我的管理层希望我找到一种方法来删除（DVD 上的第一个存档）每个邮箱中 2010 年 3 月 31 日之前的所有电子邮件（基本上只保留最近 3 个月的邮件）。有点干净的开始。
完成这些操作后，我会被告知将存档的邮箱交给用户，以便他们在需要时使用，但邮件不会在服务器上。这真的打消了我拥有大量空间的优质 Exchange 服务器的想法，因此用户能够处理历史记录（我一直使用历史电子邮件）会给他们带来一些额外的好处。
管理的想法是，当我交出存档的电子邮件时，大多数人只会偶尔使用它或从不使用它，因此很难追踪，但我知道这种解决方案总有一天会失败。
因此，我更希望通过某种方式存档这些电子邮件，并将它们连接为每个用户的某种第二个邮箱，并且我可以根据需要打开或关闭它。
我想从 SBS 2003 升级到 Exchange 2010，并且希望我的管理层能够真正接受这个要求。这不一定是 Exchange 2010 的内部功能，但可能是某种插件之类的。我看到了 GFI Mail 存档器，但不确定它是否有这个功能。
答案1
如果是在 3 个月或更长时间后一次性截止，你可以使用以下方法实现此目的合并将所有超过 3 个月的邮件转储到每个用户的 PST 中。然后您可以备份这些 PST，并通过网络共享将它们提供给用户（您可以根据需要添加或删除用户打开 PST 的能力），或者为用户提供一份副本，以便本地加载到他们的机器上（速度更快，网络空间要求更低，但您无法控制用户何时可以访问 PST，何时不能访问 PST。
如果您希望将用户邮件文件的保留期限保持在 3 个月，您可以考虑使用 MailMarshal 之类的解决方案，或者从外部使用 Postini 或 Messagelabs 邮件归档功能。您可以将其与电子邮件策略相结合，该策略会清除所有邮箱中超过 3 个月的文件。
使用以上所有选项，您可以设置只读这样用户可以与档案进行交互但不能删除/更改旧电子邮件。
答案2
它们真的必须被物理移除吗？它们不出现在地址簿中可以接受吗？有一个“从 Exchange 地址列表中隐藏”的设置。它位于用户属性中的“Exchange 高级”选项卡下。管理员可以自行切换。需要一点时间才能与每个人的 Outlook 同步。
看来您是出于安全原因这样做的，所以我不知道是否可以接受。但如果用户找不到邮箱，他们就不会知道邮箱的存在。通过隐蔽性实现安全……