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打印时纸张尺寸问题

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打印时纸张尺寸问题

我们公司的打印机出现了一个非常奇怪的问题。我们有几个用户经常往返于欧洲和美国之间。他们的笔记本电脑是在美国安装的。因此，他们关于纸张大小的所有配置都是“信纸”。但是当用户在欧洲时，他们只有 A4 打印机。由于用户不到 10 个，我们决定直接在笔记本电脑上安装他们的“欧洲”驱动程序，而不是通过 Active Directory 分发它。

现在来谈谈问题：我们的 Xerox 打印机无法打印 MS Excel 文档。测试页和 IE 或 MS Word 的打印输出都很好。（对于 MS Word，我们需要设置一个特殊参数才能自动更改文档的大小。但此功能在 Excel 的打印机对话框中不可用。我们已经尝试将 Excel 文档的纸张大小设置为 A4。

根据制造商的说法，打印机应该具有自动将信函页面扩展至 A4 的功能。当我们向施乐技术人员询问为什么此功能在这种情况下不起作用时，他回答说 Excel 发送了错误的信息。它将文档声明为 A4，但发送了有关信函大小的所有数据（测量值）。

不知怎的，我简直不敢相信。其他人有同样的问题吗？我看到的唯一“解决方案”是先将 Excel 文档打印成 PDF 文档，然后在打印机上打印。但这不是一个真正可接受的解决方案。

是否有人遇到过类似的问题并发现 Excel 中的一些“隐藏”配置参数可以帮助我？

所有笔记本电脑都装有 Windows 7 和 Office 2007。

答案1

我有施乐工作站 7125，所以这可能适用于你。我们遇到了一个问题，即 excel 文档坚持打印信函格式（例如，如果它们只是从 .cvs 格式创建的）。你可以检查两件事：

  1. 大型施乐打印机在配置设置中已设置为“使用相近尺寸” - 这会将信件缩放至 A4
  2. 在 excel 选项（office 2010）中，有“缩放文档”设置，默认为“选中”，如果选中该选项，则 excel 不会缩放文档并神奇地选择使用默认驱动程序格式。

希望这两个提示有所帮助。

答案2

我以前遇到过 Xerox MFP 和 Excel 的类似问题。在 Excel 中，转到页面设置，确保页面大小正确，打印质量设置为 300dpi 或 600dpi。为了管理，您可以创建宏来设置 DPI，然后打印。将宏添加到快速访问工具栏。

答案3

我也遇到了同样的问题 Raffael

对我来说，解决方案是：

  1. Excel 选项->高级->（向下滚动到）常规
  2. 取消勾选“缩放内容以适应 A4 或 8.5x11 英寸纸张尺寸”。

我猜缩放会混淆格式并将错误的格式发送到打印机。我希望还不算太晚 :)

答案4

我的一个客户是一家美国公司的意大利分公司。他们对 HP Laserjet 的自动调整大小功能没有意见，而且他们经常使用 Excel。

您可以尝试从 Excel 打印 PDF（也许使用 PdfCreatorhttp://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) 并查看问题是否仍然存在。

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