如何管理我公司的电子邮件服务？

Question

我正在使用 Google 应用设置我公司的电子邮件，我想知道如何管理所有与客户或自动生成的服务有关的电子邮件，例如：

• [电子邮件保护]
• [电子邮件保护]
• [电子邮件保护]
• ETC。

我只是想知道设置这些的最佳方法是什么。我是否应该为每个用户创建单独的用户，然后将他们转发到一个地址（例如[电子邮件保护]); 我是否只需创建一个用户名[电子邮件保护]然后为所有其他电子邮件（支持、联系、信息等）赋予昵称；还是最好将它们全部分开管理？

只是想听取其他人对此的意见/经验。

Answer 1

这取决于您的组织如何使用这些地址。

如果所有这些地址都由同一部门监控，那么将所有内容放入一个邮箱并使用昵称将所有地址路由到其中是有意义的。

然后，人们可以登录自己的帐户或此“服务”帐户。（或者，他们可以使用两个不同的浏览器窗口同时登录这两个帐户。）

如果地址受到不同部门的监控，然后我会为每个部门建立一个帐户，并使用昵称将相关地址路由到合适的邮箱。

如果是单人经营那么我将只使用一个帐户并让它接收一切。

Answer 2

最好的方法是单独创建这些电子邮件（即支持、联系等），然后配置您的 Outlook 或其他任何程序以在同一个地方接收来自这些地址的电子邮件。