我的公司两周前刚刚转换到 Google Apps Premiere,除了 Google 处理共享联系人的方式之外,一切进展顺利。
以前,我们在 Exchange 服务器上的共享文件夹中设置了大量共享联系人列表。我们为供应商、销售代理等设置了单独的列表。在 Google Apps 中,有没有办法在域级别设置这样的列表或组?我发现很多论坛都有用户问同样的问题,但除非你在市场上购买第三方应用程序,否则没有好的答案。
我在这里玩弄了“google-shared-contacts-client”:http://code.google.com/p/google-shared-contacts-client/这几乎可以做到,但在尝试按域级别对联系人进行分组或尝试按公司名称搜索联系人时,它就不够了。 这两种情况都可能吗?
我现在希望创建一个 Google Doc 电子表格以便与域共享,以便拥有一个可通过各个字段进行搜索的单独定义的联系人列表......
任何人若能阐明与上述观点相关的域级联系人共享,我将不胜感激......
答案1
Google 没有提供用于添加域共享联系人的 GUI。正如您所发现的,可以通过 API 添加。
有一个伟大的免费工具可从Sherpa工具这将允许您在域中启用其应用程序时创建域共享联系人。我思考它们允许您创建多个目录。几周前,我在我们的一个测试域中使用过它。我们构建了一个 Python 应用程序来将联系人导入我们的 60 个域,不推荐。:p
答案2
我们通过 Google Apps 控制面板中的 Groups 选项来实现这一点。是的,这是基于旧的 Google Groups 系统构建的,但您可以设置群组,使其工作方式与分发列表非常相似。缺点是每次需要创建新列表时都需要您的 Google 域管理员参与,但一旦创建,您就可以将列表的所有权交给更合适的人。