我还没有找到明确的答案。当我在 Outlook 2007 或 2010 客户端中配置颜色类别时（例如，我将红色配置为“重要电子邮件”），这会影响同一 Exchange 服务器上的所有其他用户吗？还是每个用户的类别都是不同的？
我发现的所有内容都表明它们是按用户划分的。但是当我第一次打开我的类别来自定义它们时，我发现其中两三个类别上已经有我没有设置的名称，并且与我的公司有关（因此不是 Microsoft 默认设置）。在我开始调整之前，我想确保我不会将我自己的个人组织强加给大楼里的所有其他用户。
如果它是全球性的，有没有办法只为自己使用这些类别？
答案1
大多数情况下，您的类别属于您自己，其他人看不到。
其他人可能会在某些情况下看到您的类别，例如：
- 您发送带有类别的消息或会议请求。
- 您已设置委托，或者您已共享某些文件夹，以便其他人可以查看您的日历等内容
- 您对公共文件夹中的项目使用了类别。也许您有一个共享联系人文件夹？
答案2
我在 Outlook 中设置了类别，因为我的组织过去常常根据 Outlook 任务分配工作请求。每个任务都进行了分类，尽管我们现在使用第三方系统，但我的团队仍然定义了这些类别。