邮件服务器清单

邮件服务器清单

目前,我们在邮件服务器设置方面遇到了一些问题。我正在准备一份我们应该执行和使用的操作列表,以便在公司内部维护适当的电子邮件解决方案。

我们有大约 80 名 Exchange 用户,每次几乎都会向 20,000 多名客户发送群发电子邮件。

我目前拥有的清单:

  1. Mcafee Mxlogic 为传入消息提供“云”反垃圾邮件功能。
  2. 公司每台电脑都安装防病毒软件
  3. Exchange 和 DNS 服务器上的防病毒软件
  4. 设置 SPF 记录
  5. 设置 DKIM
  6. 设置 domainkey
  7. 设置发件人 ID
  8. 将 SPF 提交给 Microsoft、Yahoo 等以用于“白名单”目的。
  9. 配置 Exchange 中发往安全号码的邮件大小限制
  10. 我的电子邮件服务器有 2 个外部 IP,以防其中一个被列入黑名单,就切换到备份。
  11. 我的网站与邮件服务器的 IP 不同
  12. 公司的所有群发电子邮件均通过第三方公司 (listtrak.com) 发送
  13. 为第三方群发邮件软件设置域别名、媒体、电子新闻和退回。
  14. 使用以下方法验证设置[电子邮件保护]
  15. 配置组策略和我们的 opendns.org 帐户以防止不必要的操作和网站查看

群发邮件:

  1. 安排他们在不同的时间发送不同的金额(上午 10 点发送 1,000 点,下午 4 点发送 1,000 点,第二天上午 10 点发送 1,000 点)。
  2. 设置用户偏好,决定他们想要接收什么等等(他们的兴趣)
  3. 发送更稳定的电子邮件,也许每周 100 封,其中包含顶级新产品,而不是每隔一个月 20,000 万封。

如果有人对此清单有任何建议或增减,我们将不胜感激。

答案1

补充:

  • 为所有发送服务器的 IP 地址配置 rDNS(不需要入站服务器)。port25 将捕获此信息。
  • 配置子域名以供外部邮件程序使用,或让他们使用自己的地址。
  • 将主机 DNS 与用于 HELO/EHLO 消息的服务器名称进行匹配。如果切换 IP,则切换名称。
  • 设置清除群发邮件列表中无效地址的机制。
  • 在 dnswl.org 注册您的服务器。

我发表了一篇博客文章设置电子邮件服务器。除了 DNS,我认为您已经很好地涵盖了那里的所有内容,甚至更多。合法的批量邮件发送者往往在配置服务器方面做得很差。我不知道为什么,因为这是他们的业务。

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