用于定期事件/警报的 Microsoft Exchange 组日历

Question

我收到一个用户请求，要求创建一个共享日历资源，其中包含一小部分用户可能感兴趣的事件（不是会议），例如截止日期、合同到期日等。此安排需要能够在事件发生前的某个时间间隔（可能是一两天前）发送或显示提醒。我似乎找不到有关如何创建和维护此类群组的明确信息。网上的大多数参考资料都指向第三方实用程序。

我们的环境是 Exchange 2010，客户端混合使用了 Outlook（2007/2010）、Outlook Web Access、Apple Mail 和 Mozilla Thunderbird。

编辑：有没有推荐的第三方实用程序可以做到这一点？我在寻找提醒，而不是会议邀请。

Answer 1

您可以为此目的创建一个共享用户，并让所有感兴趣的用户都拥有该共享用户日历的 rw 或 r/o 访问权限。然后，他们可以在该共享用户的日历上根据自己的意愿安排活动。这假设您的所有用户都是您的 Exchange 服务器电子邮件系统的一部分。

Answer 2

如果是我的话（如果我正确理解了您的问题），我不会使用第三方插件。我会尝试使用 Google 日历按照以下步骤设置活动：

1. 使用 Google 日历活动。这是指南如何在 Google 日历中添加活动

2a. 我会将活动同步到用户 Outlook使用此过程。

-或者-

2b. 我将集成 Google Apps 和 Exchange 来制作日历（步骤 1）正如这里所建议的。

我认为这会满足您的用户的需求，尽管可能会稍微增加他们的学习曲线。