问题：我开始为一家小型非营利组织做志愿者，该组织有不到五名非技术 Windows 用户，他们需要在线共享 20-30GB 的文件（Office 文档、图像、PDF 等）。
背景：用户习惯于在本地备份数据的机器上使用 Windows 网络共享。现场“灾难”迫使他们在家工作一段时间，并重新评估他们的文件共享需求（办公室位于一栋旧建筑中，有明显的电气问题等）。从具有 IT 经验的志愿者那里获得时间似乎很困难。显然，将能源消耗降至最低是一件好事。
我目前正在考虑 Jungle Disk（自他们的 TOS 以来，少数员工共享的桌面帐户，我向他们的帮助台询问似乎表明这是允许的）。它看起来易于使用、价格低廉、安全、具有备份功能，并且可以在需要时扩展以容纳更多数据。但我自己没有用过它（只用过 Dropbox 供个人使用），系统不是我的专业领域，所以我担心我可能会盲目跟风。
话虽如此，任何建议、想法或类似的经验都会受到非常感谢。
答案1
Jungle Disk 可能是进行此类共享的好方法。如果你真的想省钱，你可以尝试使用GMail Drive Shell 扩展，它将您的免费 Gmail 帐户转变为您可以与他人共享的文件系统。然而，正如该网站警告的那样，Google 可以随时选择阻止该工具，因此除非您真的非常想省钱，否则这是一个值得怀疑的想法。
许多托管和电子邮件服务提供一定数量的基于 webdav 的存储。我想到的是Dreamhost和快速邮件。webdav 的一个优点是大多数现代操作系统都原生支持它，因此这是一种在 PC 和 Mac 之间共享文档和文件的简单方法，无需安装其他软件。我使用 Fastmail 备份一些小型个人文件，它在这方面表现很好。
答案2
我为一家英国小型慈善机构工作，我们将文件服务器外包给云端服务器，因为我们是一个分布式团队。为此，我们选择使用一家名为 SMEStorage 的公司提供的名为“Organisation Cloud”的产品。
我们将它与映射到我们帐户的多个不同存储提供商提供的免费存储一起使用，并且它设置为自动将文件从一个存储提供商备份到另一个存储提供商，以便我们始终拥有两个文件副本。
我们使用适用于任何云的加密技术来加密所有敏感文件。
我们六个人都有不同的个人手机，我们可以通过 iPhone、Android 和 BlackBerry 访问我们的文件。
同样，在桌面上我们使用不同的 PC，并且我们有 Linux、Windows 和 Mac 的客户端。
我们使用嵌入式电子邮件共享文件，并使用博客的 URL 生成和共享文件，该服务让我们可以设置协作组，并使用这些组将订阅者添加到我们的时事通讯中。一旦将时事通讯添加到组中，所有用户都会收到一封电子邮件，告知时事通讯可用。
这项服务对我们来说效果很好，而且每位用户 3 美元的价格也在我们的预算之内。
答案3
对于这种规模，我可能会考虑 Dropbox 或 SugarSync，但我没有使用过 Jungle Disk。它可能同样好用，同样经济。
如果内部服务器仍然是一个选项，听起来好像不是，您可以使用“云”同步服务来备份它，如果服务器出现问题，您的用户可以直接访问外部备份。