管理电子邮件服务器 - 我可以采取哪些步骤来确保我们的电子邮件能够送达

管理电子邮件服务器 - 我可以采取哪些步骤来确保我们的电子邮件能够送达

我们开发了一些 CRM 软件,允许用户(我们的客户)向他们的客户发送电子邮件(单独发送或批量发送)。

电子邮件通过我们的电子邮件服务器发送,但用户的电子邮件设置为发件人地址。

所有电子邮件都注入了一个带有唯一 ID 标记的图像,该图像会在打开电子邮件时更新数据库(假设图像已下载)。

即 img src='https://ourdomain.com/emailOpenedImage.jsp?id=0cb5a87f-3a35-11e0-8f64-11ac2edfd58d‘/

我们已采取以下步骤协助确保信息得到传递:

  1. 限制——队列每 200 条消息暂停一次。
  2. 反向 DNS——我们拥有注册到域的服务器的 IP 地址。

我们也在研究以下内容,我想知道它们是否有帮助。

  1. 域名切换 - 如果我们发送电子邮件说[电子邮件保护],确保接下来的几封电子邮件不会发往 hotmail.com
  2. 更改发件人标头 - 发件人标头和回复标头将设置为“John Smith([电子邮件保护])”,而发件人标头将设置为“John Smith([电子邮件保护])”。因此,该电子邮件显示为“代表”。

所以简而言之,考虑到我们的情况,域切换和更改发件人标头是否有助于(或阻碍?)电子邮件进入收件箱的机会?

我们还应该做些什么吗?

任何建议都将不胜感激。

答案1

  • 设置 SPF 记录
  • 使用 DKIM
  • 提供简单、明显的退订选项
  • 丢失跟踪图像;仅仅因为图像已加载,并不意味着他们会读取它(预览窗格、预取等等),并且无论如何它都会被 90% 的客户端阻止。
  • 不要发送太多电子邮件。
  • 最重要的提示:如果它看起来像垃圾邮件,读起来像垃圾邮件,并且行为像垃圾邮件,那么它很可能就是垃圾邮件,所以不要发送它。

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