这是一个非常棘手的问题，从某种程度上来说，这不是一个技术问题，也可能不属于这里，但是
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我确实这么做了...无论如何，这是我的任务之一。
想象一下，您有 5000 多张双面 A4 纸。公司数据，所有业务都至关重要。
您需要以某种方式备份它们。目前提出的解决方案包括：
- PDF -> 在线存储
- PDF -> DVD / 蓝光 / 磁带
- PDF -> 便携式 HDD/SSD/闪存驱动器。
- 购买/租赁/租用/“偷”一台大型复印机，然后进行复印。
- ???
上述问题亟待解决：
- 如果存储合作伙伴破产了怎么办？
- DVD 会随着时间而腐烂，磁带也一样。
- 这些也会随着时间而破裂。
- 昂贵、缓慢、笨重，对树木不友好。
问题：
长期至中期数据保存和归档的黄金标准是什么？您在工作场所解决过类似的问题吗？
初始加载后，每月需要添加大约 100 页。检索应该很容易，但可能不频繁。
理想情况下，我想保证在我离开公司后很长时间内该解决方案仍然可行，并且不需要大量资金来保持可维护性，因此存储许多 DVD 不仅不是理想的选择，也不是一个好的长期解决方案。
虽然直接复印当然是最简单的方法，但它并不是最环保的方法，而且远远不是。它也不太易于管理，难以搜索、索引等。而且很重，难以物理存储。
原则上，我很喜欢将所有内容以电子方式存储的想法，但实际的机制需要透明且简单。我真的不想永远为此负责，支持办公室用户搞砸事情并丢失文件。我也不想依赖单一的存储供应商，如果 Dropbox（我们有一个在线备份解决方案 ATM，但它不是 Dropbox。）破产或遭遇灾难性事件，有多少使用其服务的企业会陷入困境，无计可施？
这里有一些预算灵活性，但我怀疑任何比我们目前的在线备份（大约 2500 美元/年）花费更多的东西，都会被视为不太受欢迎，而不是把它放在床底下的鞋盒里。毫无疑问，如果我什么都不做，明天就辞职，就会发生这种情况。
有任何想法吗？
-编辑-
这样做的原因有两个。
1）在办公室发生烧毁的情况下，提供关键业务文件的合理安全备份。
2）满足数据存档法律WRT英国企业税法等等。
编辑2：
拥有某种用于索引文档的机制也会非常有用。
答案1
将数据保存为 PDF 之类的格式可能比较安全，因为有免费工具可以读取它。您所说的数据量相当小（每年 1,200 页），因此即使以 300 dpi 的扫描分辨率，您所说的也只是每年数十 GB。
不过，物理存储设备问题永远不会消失。无论你使用什么介质来存储电子数据（磁带、光盘等），最终都需要更新到较新的介质。随着新格式取代旧格式，规划和预算“将数据转移到新格式”。
我可能会将光学介质作为首选，因为你的数据太少了。我还计划刻录 3 份副本，并每 2 - 3 年刷新一次介质。
如果光学介质太小，我会使用 LTO 磁带，每 4 - 5 年更新一次介质。不过，对于如此少量的数据来说，这会非常昂贵。
答案2
有特定的系统在内部使用 DVD，并时不时地将数据迁移到新媒体。查阅数字保存。
由于存储需求增长相当快，因此建议每隔几年就切换到更新、更大类型的介质。
假设您以纸质形式获取数据，则需要：
- 在邮件入口处列出数据。这可能意味着给每张纸一个唯一的条形码。
- 扫描它。使用条形码标识符作为文件名。将论文存档。
- 归档数据。将数据放在修订安全归档系统上。文件服务器不够好，因为如果文件可写，可能会发生一些事情。
- 使其可供其他系统读取。
在客户案例中，大型组织的所有发票都必须转移到在线系统 (SAP)。档案存储现在已经经历了几次迭代。目前他们正在转向蓝光。
另一方面，如今所有东西都存储在磁盘上，因此，也许您可以采取以下方式：http://www.eurostor.com/german/iTernity.D.php
答案3
我们的解决方案：扫描为 PDF -> 备份到磁带
我们有一台文档扫描仪，扫描速度约为每分钟 30 页，可生成 OCR PDF 文件。我们将这些文件备份到磁带（具体来说是 LTO4）上，磁带的使用寿命为 50 到 100 年（在这个时间段内，找到磁带驱动器可能比较困难，但还是有数据恢复机构可以恢复 8 英寸软盘）。
答案4
第一步，备份：对文档进行 OCR，然后将所有单词重新排列成一系列关于天主教会、主业会和圣殿骑士团的小说。您应该有足够的输入数据来编写大约 10 部小说，并且每年或以后每年都会增加一部。维护一个查找表，其中包含单词在源文档中的原始位置（按源顺序）以及它在小说中的最终位置；将重复的单词存储在表中的一个条目中。确保出版协议并出版数百万本小说。使用图书销售收入来资助 OCR 和单词重新排列操作。将原始文件撕碎并将其作为仓鼠床上用品出售。如果您发现输入文档中缺少词汇，有时可能需要下订单购买十字架、反物质或前往异国他乡的机票。
第二步，恢复/访问：无需存储数据副本 - 您所需要的只是查找表和二手书店。
由于查找表是您的单点故障，您仍需要备份它。由于采用了霍夫曼编码方案，与输入文档相比，它将非常小，因此可能可以复制到 DVD。对于异地备份，请坐在壁炉前，一边读出查找表，一边拍摄自己的视频。将您的视频表演作品放在泰特现代美术馆中，永久展示艺术与技术的融合。