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IT 人员的文件和文件夹组织

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IT 人员的文件和文件夹组织

我们正在开展一个项目，该项目需要创建新的文件服务器并迁移无数年的遗留数据。这些遗留数据的一部分是 IT 员工曾经使用过的文件和文件夹的随机集合（可能是九年前）。在移动这些项目之前，我们正在寻找一种方法来在新的文件服务器上创建新的/更好的文件和文件夹组织结构。这将使文件在未来几年内更容易维护，并帮助新加入我们的团队的系统管理员了解此软件实用程序的存储位置、特定脚本的位置或随机操作系统 ISO。我读了一些关于一些想法的文章这篇文章，但它们似乎不符合我们正在寻找的需求。我很好奇你们都发现哪种类型的文件夹和文件布局结构最适合你们的组织。提前谢谢您。

答案1

您应该考虑保持现有结构的完整性，因为如果内容被移动，链接（以及对现有文档中的文件和文件夹的引用）将失效。

我建议将整个树集中到一个/oldstuff文件夹中，然后使用一些索引/搜索软件为其构建搜索引擎。你可以复制链接oldstuff一旦您确定所有通过路径引用文件的文档均已更新，就可以将内容从贫民窟移到贫民窟外的逻辑位置。

当然，将所有新东西放入一个组织良好的树中。

答案2

这对于我工作的小企业来说非常有效。

  • IT数据
    • 客户
    • 配置（例如静态 IP 地址分配）
    • 证书
      • 外部（例如供应商）
      • 内部（例如本地管理员密码）
    • 发展
    • 存货
    • 项目
      • 完全的
      • 当前的
      • 计划
      • 某人
    • 软件许可
    • 战略计划
    • 网站

因人而异。

答案3

实际上，该链接中的一个答案非常有道理。

documents/
incoming_downloads/ (before you ask.. yes.. _legit_ downloads)
media/
media/video/
media/video/movies/
media/video/tv_shows/
media/video/tv_shows/some_tv_show/
media/video/standup
media/video/etc..
media/music/
media/images/
media/images/various_subfolders/
code/
virtual_machines/
tmp/
backup_links/
backups/

但是，我会为您提到的其他内容（如脚本和 ISO）添加子文件夹。

我还想添加另一个文件夹，即存档文件夹，我会在其中再次创建所有这些文件夹，用于存放非常古老的东西。有些人甚至在存档文件夹下创建年份文件夹，这也会有所帮助。除此之外，创建具有独特名称的文件夹，或者最好在每个文件夹中创建一个文本文件，命名并描述内容，将有助于更快地进行搜索。

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答案4

有时维护起来很麻烦，但我们尝试保留两个文件夹层次结构：

第一个大致是目前的参考信息：

  • 服务器信息
  • 我们使用的软件的当前版本
  • 网络文档

第二个是自然与日期相关的内容：

  • 项目计划
  • 预算
  • 已完成工作的记录
  • 会议记录

如果可以，我们会将一些参考文档复制到与日期相关的目录中，以便我们能获得当时情况的快照。我们尝试每年执行一次，以便我们每年获得 PC 库存的快照、许可证文档的快照等。

因此，对于您的情况，我会将您当前的所有文件放在一个名为“2011 年之前的 IT 文件”的目录中，然后将它们留在那里。甚至可以将它们标记为只读。

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