我们正处于从当前电子邮件平台迁移到 Exchange 2010 的规划阶段。目前，我们的用户可以共享文件夹，用于存储他们从内部和外部来源收到的项目电子邮件/项目信息（但仅限于内部共享）。我们发现 Exchange 2010 确实支持公共文件夹，这似乎与我们正在做的事情有关，但我们也发现它并不被推荐，而且它似乎已经时日无多了。
我们的用户（可以理解）对于我们在 2010 年不再使用用户公共文件夹的决定感到有点担心，因为这项功能对于很多人来说非常方便。
我们已经看到很多关于 SharePoint 的建议，然而至少在下一个财政年度内这还不可能实现，我们建议只是将信息保存到文件服务器上的共享位置，但是这不具备将所有文件夹放在一个位置的便利性，也不允许最终用户确定谁有权查看文件。
是否有人对如何在不使用公共文件夹的情况下提供共享机制提出建议？
答案1
在这种情况下，我只会满足您的用户的需求。Exchange 2010 支持公共文件夹，并将在产品的整个生命周期内提供支持。它们正在逐步淘汰，可能会也可能不会出现在下一个版本的 Exchange 中，但目前这不是问题。由于您在下一个预算周期中可以选择 Sharepoint 选项，因此现在只需使用 PF，并在可以时迁移到 Sharepoint。
答案2
实际上，您可以共享文件夹而不使用公共文件夹。这很麻烦，但基本上是这样的：
人员共享：
1. 必须允许接收者对其根文件夹（具有其帐户名的文件夹）和共享文件夹路径中的每个文件夹具有读取权限。2
. 向接收者授予对实际文件夹的所需权限。3
. 必须按该顺序进行操作，否则由于某种原因，它们无法正常工作。
接收者
1. 进入文件-账户设置
2. 选择交换账户。
3. 点击更多设置。
4. 点击高级
5. 添加共享者的用户名。
6. 点击确定。
有一个不错的教程：
分享 -http://kb.iu.edu/data/aisw.html
收到 -http://kb.iu.edu/data/agny.html