我是一名开发人员（不是系统管理员），需要一些有关设置主文件夹的最佳实践的帮助。
目前，我有 40 个用户，他们把所有“我的文档”类型的文档都保存在本地工作站上。从备份和灾难恢复的角度来看，这是一场噩梦。我想获得一些关于迁移到主文件夹概念的建议，其中所有重要数据都存储在中央服务器而不是本地工作站上。我的用户使用的是 Windows XP 和 7 的混合版本，我们有一个运行 Server 2003 的域控制器。
问题：
- 设置主文件夹的最佳方法是什么，以便所有用户的数据存储在中央服务器上？
- 存储数据的服务器应该是什么？可以是 NAS 设备吗，还是必须是 Windows 服务器？
- 您是否使用过任何解释 HowTo 的优秀文档或资源？
- Outlook PST 文件可以成功存储在主文件夹中吗？
- 我应该注意哪些陷阱？
答案1
组策略的“文件夹重定向”功能将帮助您很多。它可以在您的 Windows XP 和 Windows 7 机器上运行，并将用户的“我的文档”从本地硬盘驱动器转移到服务器计算机（或者 NAS 设备，如果您愿意 - 它不必是 Windows Server 机器，但确实需要通过 UNC 路径从客户端访问）。
这是一份不错的文件来自 Microsoft 的描述。由于这是用户策略设置，因此在投入生产之前，可以轻松创建测试用户或组来试验设置。
我使用该功能的一些提示（我使用沉重)：
在服务器计算机上为用户预先创建文件夹，并在文件夹重定向策略中使用设置“重定向到以下位置。”（而不是“在根路径下为每个用户创建一个文件夹。”设置）。我创建一个顶级文件夹，其权限为管理员/完全控制、系统/完全控制和经过身份验证的用户/列出文件夹内容 - 仅限此文件夹，然后为每个用户创建子文件夹，其中用户帐户指定为完全控制权限。这使您可以控制权限，并且不会弄乱权限继承层次结构。（您可以看到我对此的更多抱怨在这个答案中。
关闭文件夹重定向策略中愚蠢的“授予用户独占权限”设置。这也会毫无理由地扰乱您的权限。
至于陷阱，请注意，如果用户有大量文档需要重定向，则文件夹重定向策略开始应用时的初始登录可能会非常慢。应让用户意识到初始登录可能会很慢。
您可能还想看看“桌面”和“AppData”文件夹的重定向。那里可能有很多用户状态数据，确实应该备份。漫游用户配置文件可以为您提供最终的用户状态数据集中存储和备份，但它绝对不像普通的文件夹重定向那样容易运行。
编辑：
您不应尝试将 PST 文件存储在 UNC 路径上。如果您尝试这样做，您只会让文件“损坏”。从 Microsoft 的角度来看，用于集中存储 Outlook 数据的“受支持”方法是 Exchange Server。如果您不使用 Outlook 除电子邮件之外的任何功能，您可以考虑使用类似现场 IMAP 服务器的东西。