我们经营一家中型（400 名用户）医疗保健组织（又称医院）。我们是一家 Windows 组织；我们的打印机可分为三类：
由我们矩阵组织中的服务器托管的部门打印机（我认为它是一个 Linux）
在我们的服务器中托管部门打印机
本地打印机
多年来，我看到我们的记录中记录着大量与工作无关的工作花费，但没有人愿意“打破现状”。现在，最重要的是削减开支，这样才能有所作为。
我想询问一些避免滥用的建议/策略/工具。我认为主要有两条路径：
限制打印，因此您只能从批准的路径打印。我不喜欢这种方法，因为：
- 它会造成管理开销，因为事先了解所有相关信息是不同的（服务不同，很多时候他们从外部来源获取文档等）
- 从IE打印的时候，我们需要通过源URL进行限制。
- 因为我们需要能够打印本地文档（Word / PDF），所以我们可以设置的任何控件都可能是
检查日志是否存在滥用行为并报告。此方法的问题是：
- 管理开销，会定期修改日志。
- 页数并不是判断滥用情况的可靠指标（每天打印 100 页的用户可能需要打印这些页用于工作，而每天只打印 10 页的用户可能正在打印一本小说的一章）。
- 一旦怀疑某件事不对劲，你会如何检查？如果你报告说某位用户打印了“银河系漫游指南.pdf”，那么很明显这是滥用行为。而且很明显，下次该用户会将其重命名为“患者 12 的临床病史.pdf”，因此我们的日志可能需要更加详尽。
我不知为何更喜欢第二种方法（我不介意用户偶尔打印几页，而且我认为这种方法破坏性较小）。
为了讨论工具，它们必须在 Windows 上运行。如果它们也能在 Linux 上运行就更好了，但这并不是必需的（我可以将 Linux 上的打印机迁移回我的 Windows 服务器）。
答案1
我们经历了类似的交易，最终实现了“社会正义”，如果这是一个口号的话。
我们不想处理大量的记录/报告，也不想花费时间逮捕和定罪滥用打印机的人。
所以...我们最终做了以下事情：
- 在所有打印机上贴上标语，上面写着“绿色思考，控制开支！请仅将打印机和复印机用于工作目的。尽可能使用黑白双面打印。 注意：所有打印作业都已记录，并且每周都会向管理层发送报告，以确保遵守打印政策。“
- 即使在彩色复印机/打印机上，也将每个人的默认打印设置为黑白。
我们的印刷成本突然大幅下降，尤其是最昂贵的彩色印刷。
尽管我们实际上并没有进行任何记录/报告，但我们所说的善意谎言足以让大多数人不会滥用打印机。
答案2
如果你正在寻找这个工具，我可以推荐皮科塔；我用它来在公立学校环境中实现打印配额。它是 GPL 并且有商业支持。
答案3
我认为你应该研究一个 MPS 解决方案，据我所知，最适合你环境的解决方案是剪纸（如果您有 MFP，则为 MF，如果没有，则为 NG）。
该软件包允许您限制用户、监控打印趋势、限制某些文档为单色等等。它是一款非常强大的实用程序，毫无疑问会减少您在打印上的花费。- 它也不需要您使用第三方端口监视器。
好处太多了，我无法在这里一一列举，请查看公司网站以了解它如何进一步为您带来好处。当然，如果您有任何想问我的问题，请随时给我发消息。
最后要添加的功能是将 JavaScript 添加到打印队列。如果有人要打印大型彩色文档，您可以使用弹出提示，然后打开以放弃该作业，强制将其放在高容量/更具成本效益的打印机上。我相信您会从这款产品中找到所需的东西。
更不用说您可以从他们的网站获得为期 40 天的免费全面试用版。
答案4
已经有几个想法了，但我还想再补充一个：
将打印机放置在周围工作环境能清楚看到的位置。
如果每个人都知道他们不能打印与工作无关的东西，那么其他人看到这些内容就会阻止他们违反政策。不要将打印机放在走廊最黑暗角落的架子后面。而是将它们放在人们可以看到那里发生的事情的地方。
如果您的组织由于其他原因已经在各处安装了安全摄像头，那么您可以将一些打印机放置在靠近摄像头位置的地方（它甚至不一定需要在摄像头的视野范围内：）。