我有一个用户在公共文件夹中使用 110Gb 的数据,而 Exchange 管理员(我)正在说服他们将这些数据放在其他地方。
有哪些选项可以导出这些数据?
有哪些实用工具?
答案1
Outlook 可以做到这一点。Exchange 本身不能。可能有一些第三方实用程序可以提供帮助,但使用 Outlook 可能是最简单的方法。
只需打开 Outlook,创建一个 PST 文件,右键单击要导出的 PF,选择“复制文件夹”并将其放在 PST 存档中。
哦,不要试图将所有数据放入一个 PST 文件中。否则不是圆满结束。
答案2
市场上有很多第三方工具可以解决此类问题,我也遇到过类似的情况,需要将 120 GB 的 EDB 移动到 PST,我使用第三方工具轻松地将 EDB 复制到 PST 格式。
答案3
不确定是否有任何实用程序,但您可以使用 Exchange 的导入/导出向导将数据导出为 PST 格式,
1) 选择需要导出的文件或邮箱。
2) 然后在导入和导出向导中选择 PST
3) 在导出 Outlook 数据文件对话框中,选择需要导出的公共文件夹。
笔记:选择与“包含子文件夹”选项相关联的邮箱(位于底部并继续)。
4)注意浏览存储导出的 PST 文件的公共文件夹的目标路径接下来,单击浏览按钮选择将导出的公共文件夹存储为 PST 文件的目标路径。
5) 选择允许或禁止重复元素的选项。6) 等到该过程完成
但是当用户将 PST 文件导入 Outlook 时,问题就出现了,因为不同的 Outlook 应用程序对 PST 的限制不同,否则,它会开始挂起,并且应用程序的性能会受到影响
因此,您需要拆分 PST 文件,以便正确管理数据,而这在手动过程中是不可能的。要在 Outlook 中拆分,有两个选项可用:
a) 使用存档功能将 PST 文件分成多个部分 b) 使用导入和导出选项将 Outlook PST 文件拆分为较小的部分
用户可以访问要了解上述过程的完整步骤,因为这个过程很漫长。