这个问题可能有点简单化，但我在网上读了很多资料，发现很少有人比较。我们是一家小公司，大约有 200 名用户。目前我们的 Exchange 邮箱配额设置为 400MB。我记得我们一直让用户在邮箱装满时存档电子邮件，因此我们拥有的 .pst 比我们想要的多。我研究过 Exchange 的存档功能，它看起来不错，但我很难确定为什么要走这条路（就成本而言，许可费用约为 12K），而不是在服务器上拥有更多硬盘空间并将每个人的邮箱限制增加到 10GB（例如）。
我认为将主要邮件放在一台服务器上，将存档放在另一台服务器上是平衡系统负载/压力的理想选择，但我们的小店只有一台服务器/数据库，而且本来就计划将存档数据库放在同一台服务器上。我们计划在不久的将来部署带有 DR 站点的 DAG。
那么，除了能够通过发现流程赋予我们的法律部门更多能力之外，还有什么我没有看到的好处吗？另外，我们目前使用的是 Office 2007，据我所知，除非您运行 2010，否则很多功能都无法使用，所以我认为这是需要考虑的另一件事。但无论如何，我希望那些使用过这两种方式并且比我更“了解” Exchange/归档的人对此发表一些看法。:) 感谢您的意见！
答案1
我们使用它的主要原因（除了@TomTom 提出的经过深思熟虑的法律观点之外）是将大型存档邮箱放在更便宜、更慢的存储上。
例如，我们的主邮箱在 15k FC 上有 2GB 的配额，而我们的用户存档邮箱在 FATA 上最多可以运行 100GB。显然，访问速度有点慢，但成本/存储比让它可以正常工作。此外，我们不会遇到“哎呀，电脑崩溃了，我本地存档中的所有邮件都不见了”的问题
邮箱会不断增长，能够将不经常访问的消息放在廉价的二级存储上，从长远来看会降低您的成本。
您可以在 Outlook 2007 中看到在线档案，但对策略和搜索的支持有限。
答案2
那么，除了能够让我们的法律部门在发现过程中拥有更多能力之外，还有什么我没有看到的好处吗？
不，你猜怎么着——不必如此。法律影响巨大。不运行可靠的邮件存档——如果你在某些司法管辖区，你就会立即违反法律。
在某些司法管辖区，电子邮件是您业务的法律文件，如果您讨论合同条款之类的内容或就电子邮件进行合同谈判，则法律上有义务保留副本 10 年；）没有存档？您已经在法庭上败诉了 - 鉴于您违反了（在特定司法管辖区）保留法律文件副本的要求，您现在必须证明我没有向您发送某些电子邮件。由于未遵守法律要求，调查过程被撤销。哎哟。
另一方面，萨班斯-奥克斯利法案对美国股票公司报告法律要求有着重大影响。美国股票公司无法合法地运行免费的 Linux 服务器，除非出于报告原因在前端进行一些存档（很容易）。
这不仅仅是“法律部门的能力”，而是“运行一些因不遵守法律而在法庭上受到起诉的事情”。