![为什么要使用 Exchange 2010 存档功能而不是更大的邮箱?](https://linux22.com/image/578633/%E4%B8%BA%E4%BB%80%E4%B9%88%E8%A6%81%E4%BD%BF%E7%94%A8%20Exchange%202010%20%E5%AD%98%E6%A1%A3%E5%8A%9F%E8%83%BD%E8%80%8C%E4%B8%8D%E6%98%AF%E6%9B%B4%E5%A4%A7%E7%9A%84%E9%82%AE%E7%AE%B1%EF%BC%9F.png)
这个问题可能有点简单化,但我在网上读了很多资料,发现很少有人比较。我们是一家小公司,大约有 200 名用户。目前我们的 Exchange 邮箱配额设置为 400MB。我记得我们一直让用户在邮箱装满时存档电子邮件,因此我们拥有的 .pst 比我们想要的多。我研究过 Exchange 的存档功能,它看起来不错,但我很难确定为什么要走这条路(就成本而言,许可费用约为 12K),而不是在服务器上拥有更多硬盘空间并将每个人的邮箱限制增加到 10GB(例如)。
我认为将主要邮件放在一台服务器上,将存档放在另一台服务器上是平衡系统负载/压力的理想选择,但我们的小店只有一台服务器/数据库,而且本来就计划将存档数据库放在同一台服务器上。我们计划在不久的将来部署带有 DR 站点的 DAG。
那么,除了能够通过发现流程赋予我们的法律部门更多能力之外,还有什么我没有看到的好处吗?另外,我们目前使用的是 Office 2007,据我所知,除非您运行 2010,否则很多功能都无法使用,所以我认为这是需要考虑的另一件事。但无论如何,我希望那些使用过这两种方式并且比我更“了解” Exchange/归档的人对此发表一些看法。:) 感谢您的意见!
答案1
我们使用它的主要原因(除了@TomTom 提出的经过深思熟虑的法律观点之外)是将大型存档邮箱放在更便宜、更慢的存储上。
例如,我们的主邮箱在 15k FC 上有 2GB 的配额,而我们的用户存档邮箱在 FATA 上最多可以运行 100GB。显然,访问速度有点慢,但成本/存储比让它可以正常工作。此外,我们不会遇到“哎呀,电脑崩溃了,我本地存档中的所有邮件都不见了”的问题
邮箱会不断增长,能够将不经常访问的消息放在廉价的二级存储上,从长远来看会降低您的成本。
您可以在 Outlook 2007 中看到在线档案,但对策略和搜索的支持有限。
答案2
那么,除了能够让我们的法律部门在发现过程中拥有更多能力之外,还有什么我没有看到的好处吗?
不,你猜怎么着——不必如此。法律影响巨大。不运行可靠的邮件存档——如果你在某些司法管辖区,你就会立即违反法律。
在某些司法管辖区,电子邮件是您业务的法律文件,如果您讨论合同条款之类的内容或就电子邮件进行合同谈判,则法律上有义务保留副本 10 年;)没有存档?您已经在法庭上败诉了 - 鉴于您违反了(在特定司法管辖区)保留法律文件副本的要求,您现在必须证明我没有向您发送某些电子邮件。由于未遵守法律要求,调查过程被撤销。哎哟。
另一方面,萨班斯-奥克斯利法案对美国股票公司报告法律要求有着重大影响。美国股票公司无法合法地运行免费的 Linux 服务器,除非出于报告原因在前端进行一些存档(很容易)。
这不仅仅是“法律部门的能力”,而是“运行一些因不遵守法律而在法庭上受到起诉的事情”。