这是我第一次涉足 E2010 保留政策，我不确定我是否完全理解它。
我希望关闭组织内用户的自动存档功能。我想你们很多人都见过这种情况：打开自动存档后，它会弹出，并在用户的计算机上保存一堆邮件。
多年来，我发现了各种关闭它的方法，这些方法大多有效，但它们的解决方案每次只会影响一个安装，或者应用不一致。
既然组织已采用 Exchange 2010，我想知道保留策略是否有效。
我们的 Outlook 用户并非全部来自内部。事实上，他们中的许多人都在未加入域的计算机上通过 Outlook Anywhere 使用 Exchange 服务器。因此，我认为 Outlook 组策略模板和设置在这种情况下不起作用。也许我错了？
我还应该指出，我们有几个 Outlook Mac 用户。没有人运行 Outlook 2003 或更早版本。
有没有人通过其他方式成功关闭了 AA？
干杯，
我……
答案1
自动存档是一项客户端功能，因此您需要控制客户端才能将其关闭。话虽如此，如果您希望将所有内容都存储在邮箱中而不是存档中，那么您最好通过组策略禁用那些可以禁用的功能，并向所有人发送通知，说明他们不再需要自动存档的原因。
假设您试图清除数据，而不是让它们存档，就像我说的那样，这对于非托管客户端来说会很困难。
编辑1：
我坚持我原来的帖子，但还有一些信息需要补充。首先，我认为这更多的是一个政策问题，而不是技术问题。我当然知道政策执行说起来容易做起来难。其次，正如我所说，管理你能管理的，通知你不能管理的。
现在说说其他一些想法，您可以采取一些保护措施，因为我不知道任何预防措施。
- 如果您正在运行 Exchange 2010，则可以延长回收站的使用时间。但请注意，这将扩大您的商店。 http://www.simple-talk.com/sysadmin/exchange/single-item-recovery/
- 实际上，将所有内容归档也有帮助，就像 Symantec e vault 之类的东西一样，根据您使用的解决方案，这也有助于减少邮件存储的大小。