我们在 Exchange 中设置了会议室,以自动接受会议请求。
然而,我们的用户都有 iPhone,显然没有任何办法让他们能在预订房间之前查看房间是否可用。
我们的 iPhone 用户有没有什么工具能够查看这些信息?
我能想到的唯一方法是配置一个单独的 Exchange 帐户引用每个会议室,并仅将日历同步到他们的手机。我看到的问题主要是用户可以直接在日历上输入/删除/修改项目。我不希望他们这样做。
答案1
我觉得我误解了这个问题,但是:
您应该能够配置会议室帐户的权限,以便用户可以查看会议室的日历,但无需对其具有写访问权限。
答案2
好的,我想我已经把这个问题解决了。
简而言之,我希望用户能够从外部查看会议室的日程安排……远离 Outlook,远离 OWA。公司对 iPhone 和几款 Android 的标准化程度相当高。使用 OWA 是可行的,但在添加会议室资源后,在小屏幕上创建约会并查看空闲/忙碌信息会很麻烦。
我发现我可以将日历发布为 iCal(Exchange 2010 SP1)。我制定了一项政策来隐藏约会的一些细节,然后将房间放在网上。现在人们可以:
通过 iPhone 或 Android 的日历同步订阅日历。
通过网络浏览器查看日历。
最后,他们可以远离 OWA 和 Outlook,但仍然能够在邀请其预订房间之前检查会议室。
耶!
答案3
@tcv 我们的情况完全一样。这种房间预订方式的好处是,预约也始终在预订者自己的日历中。当有变化(会议取消)时,他/她会更新日历。只有这样,房间才会再次可用。
现在通过 ical(例如 icalx.com)执行此操作的方式使日历真正公开可用。如果您没有什么可隐藏的,这当然没有问题。我使用 icalx,因为 MS 停止了从 Outlook 向您的 Live 帐户发布功能。另外,我认为同步仅适用于 Outlook 客户端!?所以如果没有人登录此房间帐户并打开 Outlook 客户端,它就不会更新!?
另一种方法是使用应用程序团队日历(https://itunes.apple.com/nl/app/teamcalendar/id533928904?mt=8)。这不是免费的,但效果很好。虽然我们都从雇主那里得到了 iPhone,但我使用的是 Android,因为我需要/想要双 SIM 卡。我还没有找到类似的 Android 应用程序。
成功,
弗洛里斯