我是一名程序员，没有 Outlook 配置经验。我们公司有两个电子邮件域，即 xyz.com 和 xyz.biz。每位员工在其中一个域上都有一个电子邮件 ID，但不会同时拥有这两个域，这取决于他们正在从事的项目。
我们面临的问题是，当从会计、人力资源、行政等部门发送通信电子邮件时，他们需要发送两次电子邮件。一次通过 xyz.com 帐户发送给所有在 xyz.com 上有电子邮件地址的员工，一次通过 xyz.biz 发送给所有在 xyz.biz 上有电子邮件地址的员工。我不确定他们为什么要发送两封单独的电子邮件，但 IT 团队已指示所有部门这样做，因为他们认为没有其他解决方案。即使已经创建了两个不同的组，从 xyz.com 向 xyz.biz 组中的员工发送电子邮件似乎不起作用。
我想知道 Outlook 是否提供了这样一种功能：我们可以配置某种规则，通过 xyz.com 上的 id 向 xyz.com 上的所有用户发送电子邮件，并且同一封电子邮件会通过 xyz.biz 上的 id 自动发送给 xyz.biz 上的用户。
我所知道的唯一技术细节是我们正在使用 Exchange 2003，而 IT 团队声称这是导致问题的限制。
编辑1：
根据项目类型，我们公司分为两个主要部门。我很确定我使用域 XYZ，而另一个部门的员工使用域 ABC 登录 Windows 计算机或 Outlook 本身。此外，域 XYZ 中的员工可以访问域 ABC 中的网络上的计算机，但反过来则不行
编辑2： 有一个更正。员工只能访问网络中与他们位于同一域中的机器。跨域访问在网络上是不可能的。另一方面，员工可以向任何人发送电子邮件，无论收件人或发件人在哪个域。只有当发送使用电子邮件组而不是电子邮件 ID 的通信电子邮件时才会出现问题。
答案1
不太确定他们说的限制是什么。在 AD/Exchange 中设置静态或动态通讯组应该非常容易，然后无论员工当前使用哪个域来发送电子邮件，都可以向所有员工发送电子邮件。
Exchange 与许多其他 POP 或 IMAP 系统之间的一个主要区别是，与用户帐户绑定的电子邮件地址除了入站电子邮件外，其他方面都无关紧要。系统依靠 Active Directory 来获取完整的用户列表。我猜想您只有一个 Active Directory 域（即每个人都使用 OurDomain\MyUsername 这样的用户名登录），但您的 IT 团队已设置两个入站公共电子邮件域，然后根据您提到的项目将它们分配给每个用户。
他们应该很容易建立一个分发组，例如[电子邮件保护]或者[电子邮件保护]向每个人发送内部电子邮件，然后只需使用 AD 来控制组成员身份。
这是一个非常简单且常见的事情，Exchange 可以轻松处理。
Exchange 2003 称它们为基于查询的分发列表。
如果您的 IT 人员担心某个特定问题，最好将其作为新问题发布，因为这样可以更好地服务于社区……我认为。
更新：
经过一些澄清，听起来您有一个单向域信任设置，这确实使事情变得有点复杂。现在的问题是，电子邮件服务器位于哪个域中，即主域是什么？如果邮件服务器位于 XYZ 域中，您仍然应该能够设置通用分发列表以包含来自两个域的用户。但是，由于这听起来像是单向信任，如果邮件服务器位于 ABC 中，我不确定它是否会起作用。
本质上，您必须创建两个域都知道且邮件服务器可以利用的通用组。双向域信任使这变得轻而易举。您可能在设置登录限制的情况下实现了这一点，只是很难根据提供的信息判断。
更新2： 嗯，这没什么帮助。仍然无法判断是两个不同的域控制器还是一个林，但两个网络之间没有信任。如果是两个不同的域控制器，就必须有两个不同的交换箱，这几乎是不可能的。仍然不确定为什么你的域之间没有信任，这似乎是一件简单的逻辑管理事情。
无论如何，除非您让系统管理员在此处发布问题以寻求建议，否则我认为我们无法提供更多帮助。